01 研發費用支出構成分析

02 研發成本管理控制辦法

03 研發經費管理控制制度

一、研發費用支出構成分析

研發費用支出是指企業在研究與開發無形資產過程中發生的各項支出，具體包括研發人員的薪資及其他人事費用，材料成本和已消耗的勞務，設備與設施的折舊，制造費用的合理分配，其他成本等。

根據研發費用支出的對象不同，研發費用支出可劃分為研發設計費、工藝技術費。

1．研發設計費

研發設計費主要是指工廠在開展產品研發、設計、試制等過程中發生的相關費用。具體的構成如

• 研發項目的調研費
• 外委試驗費
• 研發人員的差旅費
• 對外技術
• 合作費
• 研發直接
• 消耗的材料與燃料動力費
• 研發工具費，包括購置費、折舊費等
• 研發的圖書資料費
• 原材料與半成品的試驗費
• 知識產權的
• 申請費、注冊費、代理費等
• 研發人員的
• 工資、獎金、福利等
• 為研發目的
• 所發生的專家咨詢費
• 研發項目
• 失敗損失
• 新產品或新
• 技術的鑒定費、評審費、驗收費等

2．工藝技術費

工藝技術費主要是指工廠在開展工藝技術應用、技術改造、技術引進等活動中發生的相關費用，具體構成如下。

• 技術改造費用
• 技術引進費用
• 工裝模具費用
• 工藝技術人員的工資、獎金、福利費等

二、研發成本管理控制辦法

在新產品或無形資產的設計階段，可采購下列4大措施或方法來加強研發成本的分析和控制工作，具體如下。

價值工程分析

◆ 分析是否有可以提高產品價值的替代方案

◆ 總體上分析研發成本的構成，包括原材料制造過程、勞動力類型、使用的裝備以及外購與自產零部件之間的平衡

◆ 通過改善產品設計，在不犧牲產品價值功能的前提下，削減產品部件和制造成本，如提高零部件的標準化程度

◆ 通過削減產品不必要的功能或復雜程度來降低成本

工程再造加強

◆ 對已完成設計或已存在的工序制造過程進行再設計，消除無附加值的作業，同時提高裝配過程中有附加值作業的效率，降低制造成本

◆ 在進入量產階段時，仍需對產品的初次設計進行重新審查，力圖發現初次設計過程中存在的昂貴的復雜部件及獨特或比較繁雜的加工過程，卻對產品的整體功能不產生任何影響時，即可加以刪除或改進

研發成本分析工作

◆ 加強性能成本比的分析，以發現新開發出來的產品是否符合原先設定的目標成本、目標功能和目標性能等相關目標

◆ 在設計新產品時，除考慮材料成本外，還應考慮：使用該種材料是否會導致其他方面的成本增加，如這種材料是否易于采購、便于倉儲、裝配和裝運等

◆ 事先做好全盤考慮工作，以減少研發過程或量產過程的整改工作

減少設計交付生產前被修改的次數

◆ 設計交付生產前被修改的次數，是核算新產品研發成本支出的重要指標之一

◆ 事先計劃、設計使產品一次性達到設計要求，可減少其被重新設計、重新測試的次數，則可大大降低人工成本、材料成本等，

◆ 使產品一次性達到設計要求，交付常量產時還可加快新產品投入市場的進度；反之，會錯失市場良機而造成的損失更是無法計量

三、研發經費管理控制制度

為使企業研發技術部門能合理使用撥發的研發經費，使得研發經費控制工作有據可依，企業相關職能應研究、制定研發經費管理控制制度或方案。下列給出某企業制定的研發經費管理控制制度。

研發經費管理控制制度

第1章 總則

第1條 目的

本著以下4個目的，根據集團公司經營發展的實際情況和技術發展現狀，特制定本制度。

1．合理使用研發經費，降低產品或技術研發的成本。

2．使用有限的經費創造盡可能多的價值。

3．防止研發經費的流失與浪費。

4．確保集團公司依靠技術進步加速發展。

第2條 研發經費管理原則

1．計劃統籌安排的原則。

2．研發項目實行研發經費承包制原則。

3．節約使用、講求經濟效益的原則。

第2章 研發經費的來源與列支范圍

第3條 研發經費的來源

1．集團公司財務部按銷售額的 %提取的用于重點產品研發的專項撥款。

2．下屬工廠自己從其它方面籌措的用于研發的費用。

第4條 研發經費的使用范圍

研發經費的支出范圍主要包括以下13個方面。

1．研發項目的調研費。

2．研發人員的差旅費。

3．對外技術合作費。

4．外委試驗費。

5．研發活動直接消耗的材料、燃料和動力費用。

6．研發工具費，包括研發工具的購置費用、折舊費等。

7．研發過程中的技術資料費。

8．原材料與半成品的試驗費。

9．新產品或新技術的鑒定、論證、評審、驗收、評估等費用。

10．知識產權的申請費、注冊費、代理費等費用。

11．研發人員的工資、獎金、福利等。

12．為研發目的所發生的專家咨詢費。

13．研發失敗的損失。

第3章 研發經費管理組織與相關制度

第5條 設立研發經費管理的專門組織

1．下屬工廠均應設立專門的研發委員會，由總經理、副總、財務部、技術部、生產部等相關部門的經理組成，主要負責審議研發經費的預算、審議研發項目、審議研發的成果等工作。

2．下屬工廠成立研發部，直接對工廠總經理負責，任何人無權干預。

第6條 建立研發經費預算制度

1．研發經費應編制單獨的預算。

2．研發部一般需要根據已制定的年度研發計劃，在財務部的協助下，對下一年度的研發經費進行預算，并編制研發經費預算報表。

3．所編制的研發經費預算必須經過研發委員會的審批。

第7條 建立研發經費專款專用制度

研發經費按單項預算撥給，單列賬戶，實行專款專用，由研發部掌握，財務部監督，不準挪作它用。

第8條 對研發項目建立項目負責制

1．各下屬工廠擬對某一產品或某項技術進行研發時，應指定專門的項目負責人。

2．項目負責人主要負責組織研發項目小組，并根據項目的具體進度分配研發經費的使用，并定期接受工廠對于研發進度和經費使用情況的考核。

3．各下屬工廠會根據項目進度成果和經費使用情況，對于在規定時間內完成研發工作且研發經費有剩余的，將剩余費用按照一定的比例獎給研發項目小組。

第9條 對研發項目建立進度報告制

1．研發部或項目小組應定期編制研發項目進度報告，呈報研發委員會審核。

2．研發委員會應根據研發項目的進度報告，審核項目的進度成果，并根據項目的進展情況按預算撥款。

3．若研發委員會在審核項目進度過程中，發現無任何進展或在研發過程中遇到超出想象的困難時，應及時組織人員重新審視研發項目，重新確定其經濟性。若重新審視的結果為不經濟，應立即停止撥款。

第10條 建立項目經費使用報告制度

每年年底，集團公司財務部應將本年度研發項目經費提取和使用情況，向集團公司總裁辦公會議作匯報。

第4章 研發經費的使用程序

第11條 銷售部或研發部提出的研發項目課題

1．新產品開發項目一般均由研發部填寫“新產品開發合同評審立項表”，分析該產品的經濟效益和發展前景。

2．技術部、生產部簽署初步意見后，有關領導按質量體系要求，組織合同（包括書面或口頭的）評審會，決定是否立項開發。

3．研發項目立項的同時作出研發經費預算，經領導批準后報財務部備案。

4．開發過程中的費用據實報銷，項目完成后結算，實際經費超過預算10%以上的，必須補充報告說明原因。

第12條 技術部主動提出的技術革新和技術開發課題

1．此類課題包括工藝改進，設備改進，新材料、新技術的引進探索和試驗，自制設備設計試制等。

2．上述課題需要申請使用研發經費的，由技術部申請立項，填寫“技術革新和技術開發立項申請表”，說明改進或開發內容，提出詳細的工作計劃和經費預算。

3．“技術革新和技術開發立項申請表”經主管領導組織審核或直接批準后實施。

4．“技術革新和技術開發立項申請表”需交財務部備案，作為研發經費列支的依據。

5．項目完成后結算，實際經費超過預算10%以上的，必須補充報告說明原因。

第13條 各工廠領導在工作決策中認為必須列入技術開發的項目

各工廠領導在工作決策中認為必須列入技術開發的項目，可經過調查研究和充分協商后，由總經理臨時下達“技術開發項目工作令”，直接指定負責和參與人員，核定獎勵經費和其它經費。“技術開發項目工作令”需報研發部備案。

第5章 研發經費部分列支項目的控制措施

第14條 研發項目的獎勵與考核

1．研發項目的獎勵，事先應進行成果評價，填寫“研發成果評價建獎表”，領導批準后由財務部兌現。

2．各工廠應按照研發經費的一定比例，對出成果比預定時間早、出成果時剩余研發經費較多、采用新技術節省大量研發經費的人員或項目組進行重獎。

3．人力資源部負責制定對研發部或研發項目組的考核指標，并提交研發委員會進行確認。

4．人力資源部制定的對研發部或研發項目組的考核指標，應將研發經費的控制情況與研發進度、研發階段成果等掛鉤，如階段研發成果占總成果的比重、研發經費進度預算達成率等。

5．人力資源部應定期對研發部或研發項目組進行考核，完不成考核指標的進行懲處。

第15條 技術資料費的歸口管理

1．技術資料費由研發部歸口管理，由其根據需要不定期申請經費成批更新和添置技術圖書。

2．各部門技術人員因工作需要，也可臨時購置少量技術資料，交技術資料室歸檔后限期借閱，但需經研發部經理審核方可在技術資料費中報銷。

3．技術人員要添置長期留用的工具書，必須提出書面申請，研發部經理簽字同意后，方可購買報銷。

第16條 研發工具費用的控制

1．技術部與研發部應共同制定研發工具的使用規范，特別是高價值、高精度的研發工具，應由達到操作要求的人員使用，避免因操作失誤造成研發工具的損壞，增加研發工具的使用成本。

2．研發部應指派專人對研發的工具進行保養，延長研發工具的使用壽命，提高研發工具的使用效率，降低研發工具的更新、修理費用。

3．人力資源部應將對研發工具的保養項目納入對研發人員的績效考核體系中。

第17條 合作開發項目的研發費用控制

涉及與大專院校、研究機構和國內外企業之間進行技術合作的開發項目，必須按《合同法》與對方簽訂技術合作開發合同，經總經理辦公會議研究批準后執行。實施中發生的費用，由財務部嚴格按合同執行。

第18條 因研發發生的其他費用

其它因產品研發或技術開發所發生的費用，有關單據由工廠的主管領導簽字后，直接在研發經費中列支，與其他費用界限不清時，由財務副總判定。

第6章 附則

第19條 本制度由財務部制定，經總經理辦公會（中、高層領導班子組成）審議后，呈請總經理承認公告實施。修改、廢止時亦同。