一、記賬憑證封面

單位名稱	xxx有限公司
憑證類別	xx憑證
憑證起止日期	20xx年x月xx日至20xx年x月xxr日
憑證冊數	本月共 x 冊，本冊是第 x 冊
憑證號數	本冊自第 x 號至第 x 號，本冊共有 xx號
財務主管
經辦會計
保管年限
裝訂人

二、記賬憑證分類

（一）按內容（經濟業務的）分類——收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種

1.收款憑證。收款憑證是指用于記錄庫存現金和銀行存款收款業務的會計憑證。它是根據有關庫存現金和銀行存款收入業務的原始憑證編制的。

收款憑證又可以分為庫存現金收款憑證和銀行存款收款憑證兩種。

2.付款憑證。付款憑證是指用于記錄庫存現金和銀行存款付款業務的會計憑證。它是根據有關庫存現金和銀行存款付出業務的原始憑證填制的。

付款憑證，又可以分為庫存現金付款憑證和銀行存款付款憑證兩種。

3.轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及庫存現金和銀行存款業務的會計憑證。

它是根據不涉及庫存現金和銀行存款收付的有關轉賬業務的原始憑證填制的。

通用記賬憑證：在業務少、憑證不多的小型企業，為簡化憑證手續，可以使用通用記賬憑證（不具體區分收付轉三類，其格式和填制方法與轉賬憑證相同），記錄發生的各種經濟業務。

（二）按照填列方式分類——復式記賬憑證和單式記賬憑證

1.復式憑證。指將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。以上所舉的收款憑證、付款憑證和轉賬憑證的格式，都是復式記賬憑證的格式。

2.單式憑證。指每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。

三、記賬憑證裝訂

會計憑證裝訂前的整理工作：

1.分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全；

2.按憑證匯總日期歸集（如按上、中、下旬匯總歸寨）確定裝訂成冊的本數；

3.摘除憑證內的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針）.對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱,保持數字完整；

4.整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因.再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全；

5.記賬憑證上有關人員（如財務主管、復核、記賬、制單等）的印章是否齊全. 會計憑證裝訂時的要求：

1.用“三針引線法”裝訂.裝訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上三個針跟,實行三眼一線打結,結扣應是活的.并放在憑證封皮的里面,裝訂時盡可能縮小所占部位.使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱；

2.憑證外面要加封面,封面紙用上好的牛皮紙印制,封面規格略大于所附記賬憑證；

3.裝訂憑證厚度一般1.5厘米.方可保證裝訂牢固,美觀大方.

會計憑證裝訂后的注意事項：

1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章；

2.在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標明憑證種類編號,以便于調閱.