今天來聊一下老生常談的話題：會計和出納為什么不能是同一個人？

出納主要負責現(xiàn)金收付、銀行結算及有關賬務，保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務印章及有關票據(jù)的工作。

會計主要負責填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表、管理會計檔案。

簡單理解出納是管錢的，會計是管賬的，肯定不能兼任，如果由同一個人兼任，動點歪腦筋就能侵占公司的財產(chǎn)。

稍微學過一點會計知識的同學，都知道教材中《不相容職務分離》的原則，根據(jù)內(nèi)容控制出納和會計不能是一個人兼任。其實不相容職務分離的核心就四個字：內(nèi)部牽制。讓公司內(nèi)部工作之間相互監(jiān)督和制約。

但規(guī)定是死的，人是活的，就有很多小公司想出了一人多職的辦法來節(jié)約成本。短時間內(nèi)很難看出什么大問題，但時間一長，難免不會發(fā)生財務風險。從根本上來說，這是為公司發(fā)展埋下了一個禍根，具有毀滅性質(zhì)的隱患。

當然，還有一種可能，就是老板本人不懂出納和會計，認為出納不過就是管理保險箱鑰匙、財務章和各類對賬錢財?shù)穆殑?，工作不重要更不復雜，不需要再另招人員。諸如此類荒誕的事情每天都在發(fā)生。

為了杜絕這種現(xiàn)象出現(xiàn)，除了健全和完善財務管理制度，企業(yè)還需要執(zhí)法必嚴，違法必究。

如果想要舉個歷史例子，拿三國鼎立來說，其實也差不多。蜀吳聯(lián)盟對抗魏國的同時也在相互監(jiān)督和抗衡，諸葛亮從始至終堅持著這一原則，才能夠幫助蜀國一步步壯大。

往近了說，影視劇《鐵齒銅牙紀曉嵐》里的鐵三角也存在相互制約和監(jiān)督的行為，一旦和珅和紀曉嵐同流合污，那乾隆肯定是睡不著覺的。

那有的老板會問，小本買賣，找兩個人來做真的是養(yǎng)不起，咋整？

好說，小本生意靠血緣解決內(nèi)控風險，找老板娘或者自己老娘、親戚來兼職，會算數(shù)，多跑幾次銀行就可以了。切記一定要可靠的人來辦這種事情，實在找不到，就找代賬公司來解決，花點小錢放大心、辦大事，其實很有必要的。