國家稅務總局關于《出口貨物勞務增值稅和消費稅管理辦法》有關問題的公告【國家稅務總局公告2013年第12號 】第5條第8項規定，出口企業或其他單位未按規定進行單證備案（因出口貨物的成交方式特性，企業沒有有關備案單證的情況除外）的出口貨物，不得申報退（免）稅，適用免稅政策。

國家稅務總局關于發布《出口貨物勞務增值稅和消費稅管理辦法》的公告【國家稅務總局公告2012年第24號 】第8條第4項規定，出口企業應在申報出口退（免）稅后15日內，將所申報退（免）稅貨物的下列單證，按申報退（免）稅的出口貨物順序，填寫《出口貨物備案單證目錄》，注明備案單證存放地點，以備主管稅務機關核查。

1、外貿企業購貨合同、生產企業收購非自產貨物出口的購貨合同，包括一筆購銷合同下簽訂的補充合同等；

2、出口貨物裝貨單；

3、出口貨物運輸單據（包括：海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運單據、郵政收據等承運人出具的貨物單據，以及出口企業承付運費的國內運輸單證）。

若有無法取得上述原始單證情況的，出口企業可用具有相似內容或作用的其他單證進行單證備案。除另有規定外，備案單證由出口企業存放和保管，不得擅自損毀，保存期為5年。視同出口貨物及對外提供修理修配勞務不實行備案單證管理。

實操中，有的稅務機關完全按照總局2012年第24號的規定要求企業備案，有的則有著自己的要求，要求企業準備的資料更詳細。下方是某地稅務機關對單證備案的要求，這個是今年小編看到要求最完整的一個，僅供參考！