1. 發(fā)票是否合規(guī)、要素是否齊全：

目前在我國普遍使用的發(fā)票歸納起來主要分為兩大類。一類是商業(yè)發(fā)票，它是由稅務(wù)部門監(jiān)制的發(fā)票，另一類是國家行政事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體為履行或者代行政府職能，依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，向有關(guān)單位和個(gè)人收取的各種基金、規(guī)費(fèi)或者是行政事業(yè)單位之間發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來時(shí)開具的收據(jù)，通常把它稱為非稅票據(jù)，這類票據(jù)是由省級(jí)以上財(cái)政部門監(jiān)制，同樣具有法律效力，都是合規(guī)的，可以受理。對(duì)于一些零星小額勞務(wù)、慰問支出可以自制發(fā)放表、領(lǐng)款單或代辦條等方式報(bào)銷。

對(duì)發(fā)票的每個(gè)要素要進(jìn)行核查，主要有以下幾個(gè)方面：1、發(fā)票的抬頭是否與本單位名稱相符，有無添加、涂改的現(xiàn)象。如果不符，應(yīng)查清為什么在本單位報(bào)銷，需要提供情況說明。2、發(fā)票的填制日期和編號(hào)、接收單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額、填制單位名稱及經(jīng)辦人的簽名并蓋章等是否齊備。3、出于票證管理的需要，有的發(fā)票規(guī)定最高限額為“千位”，但是開票人卻在發(fā)票上人為地增添一欄“萬位”；采用多聯(lián)式發(fā)票辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)，對(duì)于背面無復(fù)寫痕跡的支出憑證上(通常稱為“陰陽票”)，這些發(fā)票應(yīng)該拒絕受理。3、行政事業(yè)單位一般都是通過填制費(fèi)用報(bào)銷單的方式辦理報(bào)銷，要審核大小寫是否相符，發(fā)票張數(shù)、附件張數(shù)填寫是否確，與后面所附發(fā)票、附件是否相符。

1. 審核審批手續(xù)是否完備：

每一張發(fā)票經(jīng)辦人都要簽字確認(rèn)是自己經(jīng)辦，經(jīng)辦人填制單據(jù)報(bào)銷封面，注明事由提交部門負(fù)責(zé)人證明、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后送交財(cái)務(wù)科，財(cái)務(wù)科主辦會(huì)計(jì)審查后提交分管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、單位負(fù)責(zé)人審批，所有經(jīng)辦人、證明人、審核人、審批人都要簽名并標(biāo)注簽字日期。

1. 附件是否齊全：

1. 大額支出要有集體研究會(huì)議紀(jì)要，工程建設(shè)、資產(chǎn)購置等要有合同或協(xié)議、工程量清單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、審計(jì)報(bào)告等相關(guān)附件。
2. 會(huì)議費(fèi)要附會(huì)議審批文件、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表、會(huì)議通知、實(shí)際參會(huì)人員簽到表、會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)，會(huì)議材料印刷費(fèi)、會(huì)議辦公用品購置要附清單并與會(huì)議餐費(fèi)、會(huì)場費(fèi)等一起報(bào)銷，要與日常的印刷費(fèi)、辦公費(fèi)區(qū)分開。

3、培訓(xùn)費(fèi)要附培訓(xùn)審批文件、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表、培訓(xùn)通知、實(shí)際參訓(xùn)人員簽到表、講課費(fèi)簽收單、培訓(xùn)服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)，會(huì)議材料印刷費(fèi)要附業(yè)務(wù)清單，會(huì)議用品購置要附銷貨清單。

4、差旅費(fèi)要附出差審批單，差旅費(fèi)報(bào)銷單報(bào)銷項(xiàng)目主要有城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)市、內(nèi)交通費(fèi)，除伙食補(bǔ)助費(fèi)外其他分別要附相關(guān)原始憑證。

5、公務(wù)接待費(fèi)要附派出單位公函或公務(wù)通知（含電話記錄）、公務(wù)接待事前審批單、餐飲住宿發(fā)票、消費(fèi)清單和接待清單，簡稱“五單合一”。

6、批量購置辦公費(fèi)要附銷貨清單、領(lǐng)用人簽字的分發(fā)領(lǐng)用表。

7、體檢費(fèi)要附參檢人員花名冊(cè)、醫(yī)院提供體檢項(xiàng)目清單及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、體檢合同或協(xié)議。

8、凡是能夠提供辦理支出依據(jù)的相關(guān)文件或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來龍去脈的相關(guān)材料盡量附在發(fā)票后面。

1. 查驗(yàn)發(fā)票與附件的控制關(guān)系是否確：

1、工程建設(shè)及資產(chǎn)購置款項(xiàng)的支付及質(zhì)保金的扣留與合同是否相符，有審計(jì)報(bào)告的與審計(jì)報(bào)告是否相符。

2、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)是否超預(yù)算、超標(biāo)準(zhǔn)、超費(fèi)用定額。

3、招待費(fèi)是否超標(biāo)準(zhǔn)、陪客人數(shù)是否符合文件要求。

4、差旅費(fèi)中交通工具乘用和住宿是否超標(biāo)準(zhǔn)。