（1）固定資產(chǎn)預(yù)算編制，根據(jù)單位使用部門對(duì)固定資產(chǎn)的要求，每年年底由部門經(jīng)理審核后的預(yù)算方案提交資產(chǎn)管理部門，資源部根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)提交的預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行綜合分析，經(jīng)商議通過后，形成預(yù)算編制方案。

　　（2）對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)算審批管理，資產(chǎn)管理部將預(yù)算方案提交財(cái)務(wù)部，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總監(jiān)批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總監(jiān)審核，最后將審核通過的預(yù)算方案下達(dá)至有關(guān)部門。

　　（3）固定資產(chǎn)預(yù)算的執(zhí)行管理，包括兩個(gè)方面，一是嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度，對(duì)固定資產(chǎn)預(yù)算相關(guān)手續(xù)進(jìn)行有序進(jìn)行，二是預(yù)算超支或預(yù)算方案外需要增加資產(chǎn)項(xiàng)目的，要按照程序向責(zé)任部門申請(qǐng)，經(jīng)審批同意后才能辦理手續(xù)。

建立日常使用管理系統(tǒng)

　　建立固定資產(chǎn)日常使用管理系統(tǒng)，是為了提高固定資產(chǎn)的使用率，減少資產(chǎn)空置，降低資產(chǎn)損失率，其假設(shè)分為以下幾個(gè)方面：

　　（1）設(shè)專員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理，首先要做到資產(chǎn)賬目清楚，資產(chǎn)收發(fā)、借手續(xù)齊全，然后定期向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)資產(chǎn)登記、分類等情況，再是杜絕帳外保管所有自購、自制、調(diào)入的資產(chǎn)項(xiàng)目，最后由管理員定期清點(diǎn)資產(chǎn)、填寫資產(chǎn)登記、進(jìn)行匯總上報(bào)。

　　（2）各部門固定資產(chǎn)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借出手續(xù)后，才能借出；物品一旦丟失或損壞，要及時(shí)報(bào)告管理處，管理處查明丟失或者損壞的原因并作出相應(yīng)處理；

　　（3）固定資產(chǎn)管理人員每月清點(diǎn)在庫物資，調(diào)撥到個(gè)人的辦公室用品，按照制度規(guī)定在人員離職后收回，方可離職。

建立固定資產(chǎn)處置管理系統(tǒng)

　　因?yàn)槠髽I(yè)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度不確地對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊，也沒有設(shè)置“累計(jì)折舊”科目，而固定資產(chǎn)的處置如果沒有相關(guān)的會(huì)計(jì)核算資料，就不能真實(shí)地反映固定資產(chǎn)信息。為此，筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)建立固定資產(chǎn)處置管理輔助帳，將管理系統(tǒng)建設(shè)分為兩個(gè)方面。

　　（1）固定資產(chǎn)處置前的資產(chǎn)清查規(guī)定，首先，單位的財(cái)務(wù)部要建立固定資產(chǎn)賬簿，然后通知各資產(chǎn)歸口管理部門進(jìn)行盤點(diǎn)檢查，登記明細(xì)信息，包括固定資產(chǎn)使用期限、進(jìn)賬價(jià)值、殘值估算和保修情況等。第二，利用部門對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行檢查，掌握固定資產(chǎn)的使用情況，從而了解資產(chǎn)所帶來的成本負(fù)擔(dān)和使用效率，減少部門資產(chǎn)的閑置或盲目購買；再次，根據(jù)固定資產(chǎn)所反映的資產(chǎn)處置情況，同時(shí)，作為采購部門采購資產(chǎn)的依據(jù)，便于財(cái)務(wù)部門安排預(yù)算資金。

　　（2）會(huì)計(jì)調(diào)整盤點(diǎn)清查固定資產(chǎn)處置結(jié)果，會(huì)計(jì)調(diào)整已無法再利用的固定資產(chǎn)，按原值沖減“固定基金”，清收后凈收益可轉(zhuǎn)入“修購基金”，此外，為全面分析單位固定資產(chǎn)的處置情況，應(yīng)為單位管理者提供真實(shí)、有效的固定資產(chǎn)使用、損耗信息。

　　現(xiàn)在，已有許多企業(yè)引進(jìn)云吶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。利用qr碼或rfid技術(shù)，對(duì)固定資產(chǎn)從申購、購買到報(bào)廢的整個(gè)生命周期進(jìn)行全面、準(zhǔn)確地管理，并通過與企業(yè)其他辦公室系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)，使原有的固定資產(chǎn)、組織結(jié)構(gòu)、人員、財(cái)務(wù)、審批等信息統(tǒng)一管理，形成一個(gè)具有整體管理功能的操作平臺(tái)。多維分析報(bào)告可以通過圖文結(jié)合的方式進(jìn)行資產(chǎn)分析，保證固定資產(chǎn)管理人員能夠方便地掌握所有實(shí)物資產(chǎn)的實(shí)時(shí)信息；管理員還可以通過射頻識(shí)別電子標(biāo)簽對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，既保證了盤點(diǎn)工作的效率，又保證了盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；同時(shí)，建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，保證固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)性，并與之一致。