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固定資產管理流程步驟圖(固定資產管理流程步驟)

  擺脫了人工管理模式,采用固定資產管理系統后,固定資產帳目不再是一團散沙,系統地對實物資產進行全生命管理。

一、需求申請

  需求申請也稱為請購或采購申請。申請人確認需求物品后,提交需求申請程序,經批準后由采購人員安排采購。

二、采購執行

  當資產管理人員確認庫存資源不能滿足需求,上述采購程序審批完成時,采購人員可以與供應商確認最終目標信息、采購價格、發票類別、支付方式、交貨時間、售前售后服務、違約責任等具體條款內容,雙方簽訂采購合同或采購訂單,合同雙方蓋章生效

三、資產管理流程

  資產生命周期從驗收入庫開始,最后報廢清理,涉及各種瑣碎的日常管理。不知道能容納多少篇幅。為了先更新發布,先簡單介紹一下。

四、驗收入庫

  驗收入庫是固定資產實物管理的開始,也是資產日常管理的一部分。為什么要單獨拉出來聊聊,因為并不是所有購買的物品都要按照固定資產進行管理。從嚴格意義上講,固定資產的驗收入庫實際上是兩個動作,驗收+入庫。驗收環節涉及實物清點、信息核對、數據采集,入庫過程涉及資產臺賬的建立、資產標簽的張貼、倉庫位置的分配等。

  固定資產的使用壽命一般在一年以上。單位價值的現值可以根據企業的資產類型和規模來確定。輕資產公司限額為1000元、2000元或5000元(含稅價格)。超過和等于此價值的,進入財務賬面,作為公司固定資產進行管理,列入年度實物盤點范圍;超過該價值的,可作為低值資產或耗材進行管理,資產管理部門自行決定日常管理方式,這部分支出財務一般進入一次性費用或長期待攤科目。

  此處還需要補充說明的是,固定資產在使用過程中需要長期保持原有的實物形態不變,如果購買的設備是為了拆開后研究硬件或投入生產出售,則該設備不推薦進入固定資產。更直接的是,如果這個項目在年度盤點時看不到完整的實物狀態,或者不能貼上資產標簽,作為固定資產入賬時要慎重!

五、資產日常管理

  資產入庫后的生命周期開始了,在其折舊期或使用期內,會出現一系列不同場景的業務。將包括:出庫,退庫,調撥,轉移,維護,盤點等,隨后再詳細展開。

六、報廢和處置

  當資產失去使用價值或達到折舊期時,將面臨報廢。如果有殘缺需要清理或出售,也會涉及報廢。這一環節之后,資產的整個生命周期就結束了。

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