報銷項目有哪些分類辦公用品(報銷項目有哪些分類)
財務工作中,你是否遇到焦頭爛額不知如何解決的問題呢?
流程合規性審核
報銷單據的審批流程是否符合公司財務開支授權審批表的規定,一筆費用需由兩個及兩個以上部門共同承擔的,是否取得各個費用承擔部門負責人的審批。
單據合規性、真實性審核。
報銷單據能否證明經濟業務真實發生,開具的發票是否真實合規有效,報銷所必需的附件是否完整。對不真實的單據,不予受理;對附件不完整的,要求補足附件。
報銷額度審核
有文件規定有報銷額度的,需審核本次報銷或累計報銷是否超出規定的報銷額度。對報銷額度超標的,核減報銷金額或拒絕報銷。
確性審核
費用科目填寫是否確,報銷單據的摘要和數字填寫是否清晰、確,金額計算有無差錯,大小寫金額是否相等。
報銷金額不能大于批示金額,不能大于發票、合同上的金額。
及時性審核
已發生的費用支出,應及時整理費用單據報銷。符合公司所規定的報銷時間要求、超期報銷的,應依據公司文件給予處罰。預算審核。支付的款項是否已在預算內列支,是否超出預算指標。如果公司上線了費用報銷系統,則是否超預算的審核由系統自動判斷。
借款及預付款審核
查詢報銷人是否有借款。凡借款經辦業務的,其報銷應首先用于歸還借款。詢問并驗證報銷人所報銷費用是否前期已經預付過款項。
粘貼規范性審核
原始單據的粘貼是否符合便于裝訂歸檔、便于審閱復核的要求。單據粘貼不規范的,退還報銷人重新按規范粘貼。
費用報銷單報銷項目有哪些?
費用報銷單報銷項目包括了辦公費用、通訊費、辦公用品、業務費用等分類,具體分類每個單位可能有些不同,但大致一樣,具體可詢問財務。注意:一張報銷單建議只填寫一個類型的費用,費用報銷單下粘貼原始單據,將收據和發票單據做好分類,便于會計做賬。
報銷單沖借款的會計分錄
1、企業員工報銷時,其報銷的費用小于已借款的金額:
借:銀行存款
管理費用(根據費用歸屬部門計入對應科目)
貸:其他應收款——員工姓名
2、企業員工報銷時,其報銷的費用大于已借款的金額:
借:管理費用(根據費用歸屬部門計入對應科目)
貸:其他應收款——員工姓名
銀行存款
企業員工報銷已借款費用時,若其報銷的費用小于已借款的金額,則企業應收回剩余款項;若其報銷的費用大于已借款的金額,則企業應員工支付剩余款項。
費用報銷單上的報銷人是法人,但是法人在公司沒有申報著工資和個稅,費用支出都是法人墊付的,這樣可以寫法人嗎?