應收賬款登記管理辦法
建立完善的應收賬款管理制度,制定適合本單位的信用政策。根據本單位的實際經營情況和客戶的信譽情況制定合理的信用政策。在兼顧本單位資金情況、市場占有率、競爭力及合理的收賬成本及減少壞賬損失的同時,針對應收賬款分析中發現的問題,制定合理有效的信用標準、信用條件和收賬政策。充分權衡增加收賬費用與減少應收賬款機會成本和壞賬損失之間的得失,把三者結合起來,考慮它們的綜合變化對銷售額、應收賬款機會成本、壞賬成本和收賬成本的影響。
1、信用標準:通常以預期的壞賬損失率作為判別標準,它是企業同意向用戶提供商業信用而提出的基本要求。如果企業的信用標準較嚴,只對信譽很好、壞賬損失率很低的用戶給予賒銷,則會減少壞賬損失,減少應收賬款的機會成本,但這可能不利于擴大銷售量,甚至是銷售量減少;反之,如果按信用標準交款,則會相應的增加銷售,但會相應的增加壞賬損失和應收賬款的機會成本。主要計算公式如下:
信用標準變化對利潤的影響=由于標準變化增加或減少的銷售額×銷售利潤率
信用標準變化對應收賬款機會成本的影響=增加或減少的銷售額的平均收款期/360×由于標準變化增加或減少的銷售額×變動成本率×應收賬款的機會成本率(其中:變動成本率=變動成本/銷售額)
信用標準變化對壞賬損失的影響=由于標準變化增加或減少的銷售額×增加或減少的銷售額的壞賬損失
信用標準變化帶來的增量利潤=信用標準變化對利潤的影響-信用標準變化對應收賬款機會成本的影響-信用標準變化對壞賬損失的影響
2、信用條件:是企業要求用戶支付賒銷款項的條件,包括信用期限、折舊期限和現金折扣。信用期限是企業為用戶規定的最長付款時間,折扣期限是為用戶規定的可享受現金折扣的付款時間,現金折扣是用戶提前還款給予的優惠。提供比較優惠的信用條件能增加銷售量,但也會帶來應收賬款機會成本、壞賬成本、現金折扣成本等額外的負擔。主要計算公式如下:
信用條件變化對利潤的影響=由于信用條件變化增加或減少的銷售額×銷售利潤率
信用條件變化對應收賬款機會成本的影響=(新方案的平均收款期-目前的平均收款期)/360×目前條件下的銷售額+新方案的平均收款期/360×由于信用條件變化增加或減少的銷售額×變動成本率×應收賬款的機會成本率
信用條件變化對現金折扣成本的影響=(目前條件下的銷售額+由于信用條件變化增加或減少的銷售額)×需付現金折扣的銷售額占總銷售額的百分比×現金折扣率
信用條件變化對壞賬損失的影響=由于信用條件變化增加或減少的銷售額×增加或減少的銷售額的壞賬損失率
信用條件變化帶來的增量利潤=信用條件變化對利潤的影響-信用條件變化對應收賬款機會成本的影響-信用條件變化對現金折扣成本的影響-信用條件變化對壞賬損失的影響