其實有一個簡單方法能很快理解：

首先，會計最基本定義要清楚，借方和貸方代表是什么意思，涉及資產負債表、利潤表的報表項目解釋你也得非常清楚。（不在這里詳細一個個科目解釋了，可以去買本會計基礎翻閱）

然后，你可以想象現在有這樣一個業務：拿5元錢買了一個簽字筆，錢支付出去了，現金減少，現金是資產類，減少是記在貸方的，本著借貸平衡的關系，借方一定得有一個科目平衡，若給行政管理科購買的，就借記管理費用-辦公費；若給銷售科購買的，就借記銷售費用-辦公費。

再舉個例子：采購一批商品，并且已入庫了，那庫存商品增加，一定是在借方了，采購商品沒有給錢，欠別人的貨款，負債增加，本著借貸平衡的關系，貸方是應付賬款了。過了一個星期，從銀行賬戶里支出這筆貨款，銀行存款減少了，應記在貸方，之前掛得應付賬款得沖銷掉，借記應付賬款。