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按生產訂單核算成本的方法(訂單式生產的成本核算方法)

而現實情況并不樂觀,我想很少有企業老板可以馬上說出來每一單的成本和利潤,這里面有很多因素,首先精確的統計就需要投入一定的人力物力;其次,即便投入精力也不一定能及時獲得準確成本數據,因為涉及到業務流程的復雜和多樣性,各項業務流程并不統一,統計口徑自然難以統一;并且很多時候,為了生產效率,并不允許我們花太多時間對每一個環節進行準確統計和記錄

但總之,作為企業經營管理者,搞不清楚每一單利潤有多少,確實有些說不過去,所以我們需要一套切實可行的成本核算方法,當然,服裝生產企業類型有很多,生產管理模式不盡相同,并且可以說是差別非常大,比如最簡單的例子:做品牌,做庫存的企業,和接單生產的企業,模式肯定不一樣;甚至針織和梭織的企業,也不盡相同;企業規模大小也會有所差別;內銷的,外貿的,自己生產為主的,外發生產為主的,等等,真的是差別非常大,所以并沒有一套能符合所有企業的核算方法,所以本文主要討論一些共性的內容,主要說明的是:如何核算一個訂單的成本和利潤,直白點說就是:企業老板需要知道我接的每一個訂單是否賺錢,具體賺了多少錢

每個訂單的成本首先分為直接成本和間接成本:

先說直接成本:

直接成本又分為物料成本生產成本,物料成本以面料成本為主,其次是輔料成本,關于物料成本的核算,目前有兩種核算方法,一是按采購成本核算,另外一種是按實際消耗成本核算,這兩種方法并不沖突,反而應該同時使用,針對不同類型的物料,采取對應的核算方法

比如接單生產企業,每一單的面料都不同,用不完的面料入庫后可能就長期存放了,直接形成庫存成本了,甚至有時就是浪費了,那么這種面料應該根據采購量來核算成本,當然這種核算方法在會計存貨核算環節應該是不對的,但是從中小型企業實際的日常運營中,這種是比較務實的核算方法;

再比如品牌運營企業,或者odm企業,每一種面料是可以應用在很多款式和訂單中,那么就應該用面料的實際消耗成本作為核算數據,大多數通用的輔料也應該用這種方式進行核算,當然,采用這種方式核算,對庫存成本管理的要求就比較高,需要知道每一批次出庫的原材料的實際單位成本才行,而第一種核算方式相對比較簡單,直接根據采購價格就可以獲得實際成本,關于庫存成本的核算,后續我會專門寫一篇文章進行討論,庫存成本管理是一個看似簡單,但實際比較復雜的一個環節

關于生產成本,如果是以外發為主的企業,核算相對簡單(只是相對簡單),只需要將外發工廠的結算成本納入核算就行了,如果是自己車間生產為主,那么會復雜一些,基本上只有計件工資是可以直接核算的,其他的都不能直接核算的某一個訂單中,但實際情況是,目前大部分企業都是自己生產和外發生產相結合,所以生產成本的統計是一個非常龐大的工作量

間接發生的成本就更多了,工人工資,管理人員工資,場地費用,運營費用,包括稅費,特別是外貿出口企業,稅費方面更加復雜,這些都是間接成本,只能把一個固定周期的間接成本分攤到每一個訂單中,當然,如果是分攤到每一個客戶,道理也是一樣的

關于分攤的方式也有很多,可以按每個訂單的產量比例分攤,也可以按每個訂單的產值比例分攤,但我個人認為,比較合理的是按每個訂單的工時分攤,訂單所需的工時多,自然占用的各方面資源就多,所以工時和成本是成對應關系的

上文討論的是一個比較簡單的核算模型,實際情況遠比這些要復雜,每個企業要在特殊環節做相應調整,但核心思路是一樣的,對于企業管理者來說,難點在于要分清哪些是必須統計清楚的,哪些是可以忽略的,如果要追求全面完整,往往會適得其反,因為成本核算體系不是某一個部門可以完成的,它涉及到企業所有部門和業務環節,循序漸進,逐漸完善成本核算體系是比較務實的辦法。

同時,也是因為成本核算體系涉及企業所有部門,并且也是企業整體運營最終的結果,所以:企業整體的效率的改善過程中,可以將 ‘優化成本核算體系’ 作為主線展開

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