一、發票報銷階段，紙質發票和電子發票同時報銷，使得財務人員措手不及

雖然現在電子發票已經全面普及，但是紙質發票還沒有完全退出報銷市場，所以，面對電子發票和紙質發票同時參與報銷的情況，財務人員在發票審核上就需花費更多的時間和精力去查驗發票是否重復和真實。

二、發票管理多人參與但是信息未實時共享、流通，造成不同的人反復處理同樣的問題

企業就發票管理都是有其嚴格要求的，業務量較大的企業往往是多個財務工作者協同管理公司的發票，盡管多人管理可以提高工作的效率，但如果信息不及時共享，就易造成工作內容的重疊和沖突。

不管是什么樣的原因導致的發票管理混亂，找到解決問題的辦法才是當務之急。

發票小工具，專業解決企業發票報銷過程中發票錄入、真偽驗證、重復報銷查詢、集成化管理檔案等問題。

無論是電子發票還是紙質發票，都可以通過發票小工具完成發票的報銷、查驗、審核、歸檔管理。

在發票管理的過程中，紙質發票的不易保存，電子發票的不易查驗真偽，發票小工具都能快速高效地解決，并且將紙質發票的傳統和電子發票的實用兼顧，在堅持固有的報銷流程的前提下，加快了發票報銷的進度，提高了財務審核發票的效率性和確性。