代理記賬公司會計工作流程(代理會計記賬公司流程)
湘西州代理記賬行業基本情況
為了深入推進代理記賬行業“放管服”改革,根據《代理記賬管理辦法》(財政部第98號令)和湖南省《關于做好2021年度代理記賬行業管理有關工作的通知》,2020年末湘西州市場主體數量為14.7萬戶,其中:企業中有70%是小微企業,小微企業中又有70%以上是私營企業。一是代理記賬機構的設立分布。截至2020年底,全州共有登記注冊的代理記賬機構44家,其中:吉首市20家、瀘溪縣3家、鳳凰縣2家、花垣縣7家、保靖縣4家、古丈縣1家、永順縣2家、龍山縣5家。二是從業人員情況。全州共有從業人員195人,其中專職171人,兼職19人;從業中具有本科學歷的48人,專科121人,高中(中專)25人;具有“高資”1人、“中資”51人、“初資”77人;黨員25人,群眾166人。三是業務開展情況。全州44家代理記賬機構,代理2728戶的會計記賬服務工作,涉及的行業有工業69戶,商業644戶,建筑447戶,交運47戶,房地產開發17戶,服務業352戶,農業633戶,其他行業519戶;被代理企業的銷售收入在50萬元以下的有1620戶,50—500萬元的企業1352戶,500-2000萬元的企業104戶,2000萬元以上1億元以下的企業10戶。2020年度全州代理記賬業務收入為1257.54萬元,年度凈利潤-7.79萬元。虧損的主要原因是受新冠疫情影響、業務量銳減所致。
當前代理記賬行業存在的問題
近年來,湘西州代理記賬行業得到了迅速發展,通過代理記賬公司業務的開展,規范了企業財務行為,促進了地方經濟發展,增加了社會就業,但也仍存在一些問題。如打著“互聯網+”的旗號闖入代理記賬行業“搶蛋糕”,大肆宣傳低價甚至免費為市場主體代理記賬、報稅,不僅給業界帶來了混亂,更讓一些市場主體無所適從。同時已給政府和管理部門帶來極大的挑戰。
代理記賬行業的機制有待規范。一是委托方無規的財務制度。由于受條件限制,沒配備財務人員,而提供的原始憑證混亂,與企業真實發生的經濟業務相差甚遠。無會計資料、無報銷制度、無盤點制度等,平日的財務活動都是法人(老板)說了算,無法向代理記賬公司提供完整可靠的憑證。二是干涉記賬。有的企業為謀取私利,向代理記賬公司少報收入、多報成本。如已銷售的不記銷售,實存與賬存不符,甚至一些企業直接提出做假賬(或多套賬),當代理記賬公司無法滿足時,解除代理。
代理記賬公司專業水平有待提高。一是代理記賬公司無法達到市場準入要求。根據《代理記賬管理辦法》的規定,3名以上專職人員并具備會計從業證,主管代理記賬負責人應具有會計師職稱方可申請成立代理記賬公司。一些公司“掛羊頭賣狗肉”,未辦理準入的執照、未取得會計證的人員、或公司負責人不具備專業技術、或只是名義上的負責人,在實操中并不參與等。二是記賬人員專業素質有待提高。業務水平參差不齊,學歷較低及招聘剛畢業的學生居多,沒受過會計培訓,無法理解代理記賬,膚淺的知識限制了代理質量;或聘請退休的老同志,雖然有較強的財務經驗,但知識沒及時更新,記賬效率不高;高學歷從業人員,只是短暫的從業后,跳槽到更好的平臺去發展,造成人才的流失。頻繁的人員變動不利于公司的長遠發展。同時也會造成資料遺失或是前后賬目的政策連續性得不到保證。三是記賬人員的職業道德有待加強。記賬人員接觸的往往是委托單位的核心財務數據,這些數據對一個企業的經營者有著至關重要的作用,這就要求從業人員必須有很強的保密意識和觀念。
代理記賬公司服務水平有待提升。一是代理記賬公司規模偏小,服務意識跟不上。目前代理記賬行業,準入門檻低,投資少,代理記賬公司多只是幾個人的小企業,只需幾萬元的注冊資金和三人以上具備相關條件的會計人員,就可設立代理記賬機構,導致市場膨脹。另外,目前非法代理記賬較多,為逃避監管不辦審批手續,或僅辦營業執照不辦代理記賬許可證,私自承攬業務。由于非法經營公司或個人辦公場所隱蔽,監管查處難。二是行業環境不理想,服務力度不夠。一些代理記賬機構為了維護客戶資源,迫于客戶的壓力而無法按照會計準則核算,給代理記賬行業的從業人員和整個代理記賬行業面臨較高的風險。三是行業競爭激烈,服務方式單一,生存發展艱難。由于我州經濟發展相對落后,上規模的企業不多,市場潛力小,服務對象主要集中在農業、商業、建筑業和服務業及其它行業,銷售收入規模在500萬元以下的小微企業(或小規模納稅人)頗多,工業和房地產等規模較大的企業涉及較少。行業發展基本上處于保本經營和不虧損狀態。特別是2019年《代理記賬管理辦法》修改后,隨著放管服改革力度加大,申請的門檻更低,代理記賬公司快速增長。四是執業不規范,服務質量不高。由于代理記賬行業內,競爭異常激烈,很多代理記賬公司被委托方牽著鼻子走,提供的服務完全是去迎合委托方,缺乏專業的精神,導致行業內混亂,發展無序。
對代理記賬行業的建議
加強誠信體系建設,促進行業健康發展。積極營造“誠信服務、規范執業、公平競爭”的行業市場環境,制定《代理記賬行業自律公約》和《代理記賬行業執業規范》,倡議代理記賬機構簽訂《代理記賬行業自律倡議書》,要求代理記賬機構誠信自律,合法合規經營服務,倡導文明競爭,從我做起,從現在做起,讓執業規范行規成為代理記賬行業行為準則。同時政府主管部門建立和強化監管機制,開展對代理機構進行業務指導和檢查,對執行好的單位予以表彰,并通過多種媒體途徑進行推介;對違規違約等不當競爭的單位和個人進行懲罰,對嚴重者給予開除并注銷。
培養人員綜合素質,規范執業道德建設。加強代理記賬行業理論學習和研究,組織代理記賬機構進行交流和學習,研討破解制約行業發展瓶頸的新辦法和新方式,研究影響行業發展的制度性、體制性、機制性矛盾和問題。加大對行業人才隊伍建設,舉辦“代理記賬機構人員培訓交流學習班”。繼續加大對機構負責人、質量控制負責人的培養力度,促使執業機構加強內部管理,完善質量控制體系,舉辦新進行業從業人員培訓,加強行業儲備人才隊伍建設。幫助代理記賬機構解決面臨的困惑,全面提升代理記賬機構的戰略策劃能力、營銷運作能力、經營管理能力和資源整合能力,增強代理記賬機構的核心競爭力。
積極發揮協會作用,化解痛點難點堵點。發揮協會黨組織先鋒模范帶頭作用,協調與會員單位的聯系、溝通、交流和學習,理順政府有關職能部門與協會、代理記賬公司之間的關系,積極向政府和各部門及廣大企業宣傳代理記賬公司的作用,擴大代理記賬公司的業務范圍,爭取得到政府部門的重視、理解和支持,在政府購買服務、業務發展等談判中享有話語權,幫助代理記賬公司解決工作中實際困難。同時,加大代理記賬公司對客戶的需求,以高效、可行、合理的方式去解決客戶問題,通過市場反饋不斷調整,提高客戶滿意感。
引導機構嚴控風險,服務實體質效提升。引導代理服務機構入駐湖南省政府采購電子賣場,最大限度地提升代理記賬機構的服務能力、質量和效率,降低其服務成本,增強其核心競爭力,從而為行政事業單位(僅龍山縣代理記賬公司代理事業單位賬務處理)、企業和社會組織服務(全州無一家代理記賬公司代理村級或社區賬務處理),降低賬務處理風險,提升社會貢獻比率,助推行業提質增效。