企業財務不健全、會計核算不準確、不能按規定報送發票資料等問題，一直困擾著納稅人，也直接影響到納稅人的稅務合規和財務報表安全。為解決這些難題，代理記賬平臺陸續在我國生根發芽，目前呈現欣欣向榮的態勢。

所謂代理記賬，是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業的記賬公司完成，本企業只設立出納人員，負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。代理記賬，根據納稅人規模的大小，又可分為小規模納稅人代理記賬和一般納稅人代理記賬。

一是小規模納稅人代理記賬。通常來說，小規模納稅人是指營改增小規模納稅人，即應稅服務的年應征增值稅銷售額未超過500萬元（≤500萬元）的納稅人。小規模納稅人增值稅的起征點為月銷售額15萬元，增值稅征收率一律為3%。目前，由于我國小規模納稅人經營規模小，且會計核算不健全，所以更多采用的稅款征收方式是“查定征收”和“定期定額征收”。

在查定征收的方式下，稅務機關會根據納稅人的從業人員、生產設備、采用原材料等因素，對其產制的應稅產品查定核定產量、銷售額并據以征收稅款。這種方式一般適用于賬冊不夠健全，但是能夠控制原材料或進銷貨的小規模納稅人。在定期定額征收的方式下，稅務機關則會通過典型調查、逐戶確定營業額和所得額并據以征稅的方式來征收。這種方式一般適用于無完整考核依據的小型納稅單位。但是，對那些財務會計制度較為健全的小規模納稅人，稅務機關則會采用“查賬征收”這一更加嚴格的方式。

在查賬征收的方式下，稅務機關會按照納稅人提供的賬表所反映的經營情況，依照適用的稅率，計算繳納稅款的額度。然而，無論采用何種方式，由于小規模納稅人一般財務不健全，會計核算不完善，不能按規定報送有關稅務資料，同時只能夠開具普通發票，一般不得開具增值稅專用發票，所以導致其核算增值稅的銷項稅額、進項稅額和應納稅額存在一定難度。據此，代理記賬成為破解小規模納稅人上述稅務問題的重要選擇。

二是一般納稅人代理記賬。一般納稅人，是指應稅服務年銷售額超過500萬元（>500萬元）的納稅人。此類納稅人一般會計核算健全，能夠提供準確的稅務資料。通常，一般納稅人由于財務核算健全，可以自己去向稅務機關報稅和納稅。但是，這不代表一般納稅人就不存在代理記賬的需求了。相反，公司越成熟，所需的記賬和報表就越規范，加上一般納稅人票據量更多，報稅流程更復雜，因此也就更加需要專業的會計團隊對公司財務、稅務等進行整理、歸納和報稅。但是，聘用專業的會計成本較高，而且還要經過一段磨合期。在此情況下，即使是一般納稅人，也產生了代理記賬的需求，紛紛將目光投向更加專業的代理記賬平臺尋求幫助。有需求就必然有響應，在代理記賬需求日益強烈的背景下，

慧算賬、東稅財務等種類繁多的代理記賬平臺在我國陸續出現，此類平臺通常會自主研發財稅作業系統，配合規范化的記賬報稅服務流程，由具有多年以上工作經驗的工商顧問、外勤會計、財稅顧問、總賬助力和總賬會計組成財務代理服務小組，為客戶提供專業的財稅綜合服務，保障服務的安全高效完成，進而緩解納稅人的記賬難題。就具體的服務項目來看，通常，代理記賬的平臺會提供如下服務，一是匯總整理代理記賬報稅必需的原始憑證，二是原始數據、相關資料的審核，三是向稅務部門進行月度納稅申報，四是裝訂憑證和賬冊，五是填寫和編制稅務申報表與財務報表，六是進行企業所得稅的匯算清繳等等。

此外，一些規模更大的代理記賬平臺，還可以根據納稅人的不同需要，提供按照歐美準則等國際化準則的記賬服務，可謂服務全球，視野寬廣。憑借國際化的代理記賬知識，幫助納稅人熟練地運用稅法政策，進行稅務申報、財務報表整理和管理等。值得注意的是，代理記賬平臺在操作時，也有一套標準化的代理報稅的流程。

具體來看，第一步是確定合作關系，雙方互相提出代理記賬服務需求，經過協商后確定開展合作；第二步是提交資料，即向代賬公司移交記賬報稅所需的資料；第三步是代賬公司按照客戶要求，開始辦理稅務等財務代理相關服務；第四步是記賬反饋，即記賬公司每個月將報表等推送至app端，客戶可以通過app隨時掌握記賬進度。在整個過程中，如果客戶有任何關于財稅方面的疑問和問題，都可以隨時向代理記賬公司的財稅顧問咨詢。

那么，代理記賬對納稅人來說具體有什么好處呢？主要集中在以下三點。

第一，壓縮支出，節省財務成本。納稅人，尤其是小規模納稅人業務量較小，資金流水和發票報銷的金額都較小，雖然報稅的整體業務量不多，但又不得不報，在此情況下必然要雇傭會計等員工。但是，通常雇傭會計的成本最少在3000-5000元/月左右，且無法保證會計的專業性。相比之下，選擇代理記賬公司的話，每個月的成本最低只需幾百元，比雇傭會計的成本大大減少，由此可以壓縮成本支出，減輕經營壓力。

第二，代理記賬的風險更小。現在，我國的代理記賬平臺已經比較完善，他們擁有智能財稅作業系統，可以智能地梳理發票數據、清算結算賬務等，再加上專業的精英服務團隊進行多層人工審核，可以最大程度地保障記賬報稅不出錯，由此規避掉納稅人自己親自填制、整理、分類、裝訂各類憑證等存在的風險和隱患。

第三，代理記賬更加穩定。我國對代理記賬機構的管理比較嚴格，一般由政府審批，可以保障經濟責任，免除企業后顧之憂。此外，現在員工流動性強，會計人員變動會造成企業不必要的經濟損失，而代理記賬不存在這個問題，可謂更加穩定和可靠。基于以上種種好處和優勢，當前有越來越多的納稅人紛紛選擇了代理記賬，以此提高效率，降低成本。

但需提醒的是，代理記賬機構雖多，但也存在質量良莠不齊的現象，因此在選擇代理機構時，必須仔細辨別以下四點。

一是該機構是否有3名以上持有會計從業資格證書的專職從業人員；

二是主管代理記賬業務的負責人是否具有會計師以上專業技術職務資格；

三是有無固定的辦公場所；