申辦新公司流程(申請新公司需要的流程)
一、設立要求
1、股東人數要求:股東為2個以上50個(含50個)以下 ;
2、注冊資金要求:最低3萬元,一人公司最低10萬元,有特殊行業的注冊資本最低限額高于上述限額的,由法律法規另行規定。
3、出資方式:貨幣資金不低于注冊資本的30%,其他可為實物資產 ;
4、股東可分期出資,首次出資額不得低于注冊資本的20%,也不得低于法定注冊資本最低限額(參照上 述第2條),其余部分自公司成立之日起兩年內繳足,其中,投資公司可在五年內繳足;
5、可成立個人獨資公司,但注冊資本必須一步到位。
6、股東共同制定公司章程;
7、有公司名稱,建立符合公司要求的組織機構。公司的名稱應符合名稱登記管理有關規定,名稱中標明`有限責任公司`或`有限公司`字樣。公司的組織機構為股東會、董事會(執行董事)、監事會(監事)、經理;
5、有固定的生產經營場所和必要的生產經營條件;
二、注冊所需基本資料
1、取好3個左右預備公司名字;
2、注冊公司的經營地址,租房合同期一年以上(含一年),房產證復印件或房屋購買合同及房屋,房東身份證復印件;
3、全體股東身份證復印件、秘書身份證復印件;
4、各投資人的出資額,分紅利率;
5、擬定好經營范圍;
溫馨提示一:(設立一人有限公司,需找一名監事人(監事人身份證復印件)
溫馨提示二:可在15個工作日左右辦理完成;
根據我我司專業多年辦理經驗,整個注冊流程大概需要您辦理以下幾個方面的事宜:
1、找好您將要注冊公司的經營地址,與房主協商取得房產證或房屋購買合同及簽署合同期一年以上(含一年)房屋租賃合同;
2、選擇您就近銀行開戶、注入公司注冊資金手續;
3、刻章備案手續(需法人代表帶上身份證復印件及營業執照副本—);
三、辦理完成后遞送給客戶資料
1、營業執照副本; 2、機構代碼證副本; 3、稅務登記證副本; 4、驗資報告; 5、公司章程; 6、開戶許可證; 7、信用機構代碼證;8、銀行進帳單或現金交款單; 9、一套章; 10、國稅、地稅的登記表;
四、企業式成立進入運營階段
二、個體戶注冊
一、申請個體工商戶開業登記,應當提交下列文件:
(一)申請人簽署的個體工商戶開業登記申請書;
(二)申請人身份證明;
(三)經營場所證明;
(四)國家工商行政管理總局規定提交的其他文件(指需要前置審批的如食品流通許可證、煙草零售許可證、餐飲服務許可證等)。
三、內資注冊
一、申請企業名稱預先核準登記
(一)、名稱的構成
名稱一般由四部分依次組成:行政區劃+字號+行業特點+組織形式 或者 字號+(行政區劃)+行業特點+組織形式。
1、企業名稱中的行政區劃是本企業所在地縣級以上行政區劃的名稱或地名;
2、具備下列條件的企業法人,可以將名稱中的行政區劃放在字號之后,組織形式之前:
① 使用控股企業名稱中的字號;
② 使用外國(地區)出資企業字號的外商獨資企業,可以在名稱中間使用“(中國)”字樣:
(二)、字號:
企業名稱中的字號應當由2個以上漢字組成,行政區劃不得用作字號,但縣以上行政區劃地名具有其他含義的除外。企業名稱可以使用自然人投資人的姓名作字號:
(三)、行業:
1、 企業名稱中的行業表述應當是反映企業經濟活動性質所屬國民經濟行業或者企業經營特點的用語。企業名稱中行業用語表述的內容應當與企業經營范圍一致。企業經濟活動性質分別屬于國民經濟行業不同大類的,應當選擇主要經濟活動性質所屬國民經濟行業類別用語表述企業名稱中的行業。
2、 企業名稱中不使用國民經濟行業類別用語表述企業所從事行業的,應當符合以下條件:
(1) 企業經濟活動性質分別屬于國民經濟行業5個以上大類
(2) 企業注冊資本(或注冊資金)1億元人民幣以上或者是企業集團的母公司
(3) 與同一工商行政管理機關核準或者登記注冊的企業名稱中字號不相同。
3、企業為反映其經營特點,可以在名稱中的字號之后使用國家(地區)名稱或者縣級以上行政區劃的地名。上述地名不視為企業名稱中的行政區劃。4、 企業名稱不應當或者暗示有超越其經營范圍的業務。
(四)、組織形式:依據《中人民共和國公司法》、《中人民共和國中外合資經營企業法》《中人民共和國中外合作經營企業法》、《中人民共和國外資企業法》申請登記的企業名稱,其組織形式為有限公司(有限責任公司)或者股份有限公司;依據其它法律、法規申請登記的企業名稱,組織形式不得申請為“有限公司(有限責任公司)”或“股份有限公司”,非公司制企業可以申請用“廠”、“店”、“部”、“中心”等作為企業名稱的組織形式,
申請名稱預先核準登記應提交的文件、證件:
1、《名稱預先核準申請書》;
2、組建單位的資格證明或股東、發起人的法人資格證明及自然人身份證明;
3、《指定(委托)書》。
提示:
(一)股東(出資人)的資格證明
股東(出資人)為企業的,出具加蓋加蓋本企業公章的《營業執照》復印件;股東(出資人)為事業法人的,出具加蓋本單位公章的《事業法人證書》;股東(出資人)為社會團體的,出具加蓋本單位公章的《社會團體法人證書》;股東(出資人)為自然人的,出具本人的身份證或其他合法身份證明的復印件。
(二)名稱保留期
預先核準的企業名稱保留期為6個月。
預先核準的企業名稱在保留期內,不得用于從事經營活動,也不得進行轉讓。
(三)名稱刪除
企業在辦理名稱變更預先核準登記后,若要放棄新名稱,恢復原名稱,應向原名稱登記機關提出刪除新名稱、恢復原名稱的申請(此申請應由企業的相關部門作出決定或決議),同時繳回《企業名稱變更預先核準通知書》。
企業名稱的一般性規定和特殊性規定:
一、一般性規定:
(一)企業名稱不得含有下列內容和文字:
1、有損于國家、社會公共利益的;
2、可能對公眾造成欺騙或者誤解的;
3、外國國家(地區)名稱、國際組織名稱;
4、政黨名稱、黨政軍機關名稱、群眾組織名稱、社會團體名稱及部隊**;
5、其他法律、行政法規規定禁止的。
(二)企業名稱應當使用符合國家規范的漢字,不得使用外國文字、漢語拼音字母、阿拉伯數字。
(三)在名稱中間使用“國際”字樣的,“國際”不能作字號或經營特點,只能作為經營特點的修飾語,并應符合行業用語的習慣,如國際貿易、國際貨運代理等。 (四)使用自然人姓名作字號的,該自然人應是企業的投資人或股東。需要注意的是,所用投資人姓名與黨和國家領導人或老一輩革命家的姓名相同的,不得使用。
(五)以商標作字號應提交商標所有權人出具的同意函,以及國家有關部門對該商標的認定證明。
二、企業名稱有下列情形之一的,不予核準:
1、與同一工商行政管理機關核準或者登記注冊的同行業企業名稱字號相同,有投資關系的除外;
2、與其他企業變更名稱未滿1年的原名稱相同;
3、與注銷登記或者被吊銷營業執照未滿3年的企業名稱相同;
4、其他違反法律、行政法規的;
5、企業名稱需譯成外文使用的,由企業依據文字翻譯原則自行翻譯使用,不需報工商行政管理機關核準登記。
二、有限公司登記注冊
(一)、注冊有限責任公司應具備的條件
1、股東為2個(含2個)以上50個(含50個)以下;
2、股東出資達到法定資本的最低限額。注冊資本最低限額為:科技開發、咨詢、服務性公司人民幣10萬元、以商業零售為主的公司人民幣30萬元、以生產經營或商品批發為主的公司人民幣50萬元;特定行業的注冊資本最低限額高于上述限額的,由法律法規另行規定;
3、股東共同制定公司章程;
4、有公司名稱,建立符合公司要求的組織機構。公司的名稱應符合名稱登記管理有關規定,名稱中標明`有限責任公司`或`有限公司`字樣。公司的組織機構為股東會、董事會(執行董事)、監事會(監事)、經理;
5、有固定的生產經營場所和必要的生產經營條件。
(二)有限責任公司設立登記應提交的文件、證件:
1、公司設立登記申請書;
2、全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明;
3、公司章程;
4、股東的法人資格證明或自然人身份證明;
5、公司法定代表人任職文件;公司董事會、監事會人員名單,載明公司董事、監事人員的有關委派、選舉或者聘用的文件,證明;
6、公司股東會議紀要或決議;
7、公司住所證明;
8、名稱預先核準通知書;
經營范圍中涉及海南省政府規定必須實行專項審批或許可證管理的行業及項目,在辦理開業登記后須到有關行業管理部門審批。
三、股份有限公司登記注冊
(一)設立股份有限公司應具備下列條件
(1)發起人符合法定人數(有5人以上發起人,過半數發起人在中國境內有住所;國有企業改建為股份有限公司的,發起人可少于5人,但應采取募集設立方式);
(2)發起人認繳和社會公開募集的股本達到法定資本最低限額1000萬元;
(3)股份發行、籌辦事項符合法律規定;
(4)發起人制訂公司章程,并經創立大會通過;
(5)有公司名稱,建立符合股份有限公司要求的組織機構;
(6)有固定的生產經營場所和必要的生產經營條件。
(二)設立登記應提交的文件
(1)公司董事長簽署的《公司設立登記申請書》;
(2)《企業(公司)申請登記委托書》;
(3)省人民政府的批準文件,募集設立的股份有限公司還應當提交國務院證券管理部門的批準文件;
(4)創立大會的會議記錄;
(5)公司章程;
(6)籌辦公司的財務審計報告;
(7)驗資證明;
(8)發起人的法人資格證明或者自然人身份證明;
(9)公司董事、監事、經理的委派、選舉或聘用的證明;
(10)公司法定代表人任職證明文件;
(11)公司住所證明;
(12)《公司名稱預先核準通知書》。
公司申請登記的經營范圍中有法律、行政法規規定必須報經審批的項目的,應當提交批準文件。
四、內資企業年檢
(一)內資企業年檢的對象、范圍和期限
年檢的對象:凡領取《企業法人營業執照》的有限責任公司、股份有限公司、非股份企業法人和領取《營業執照》的其他經營單位都應該按時參加年檢;
年檢的范圍:凡自成立之日起滿一年的企業都應該依法參見年檢;
年檢的時限:年檢日期為自登記注冊之日起每滿一年后30日內,登記主管機關在規定的時間內,對企業上一年度的情況進行檢查。企業應按規定要求向登記主管機關報送年檢材料; 有些企業在規定的年檢期限提交年檢材料確有困難的,經年檢機關同意,可以適當延長報送年檢材料的期限,年檢機關可免予對其處罰;如果企業無當理由未送報年檢材料或在年檢截至日期前未申報年檢的,登記主管機關將依法予以處罰,情節嚴重的,吊銷其營業執照;
(二)內資企業年檢的內容:
企業年檢的內容有四個方面:
一、 企業法人登記事項的執行和變動情況。
二、 投資情況。年檢中檢查的企業投資情況,主要是指企業以股東身份向其他公司法人的投資,或以聯營者的身份在聯營企業法人中的出資。
三、 資產負債及損益情況。企業必須如實地在資產負債表和損益表中反映生產經營情況和資產的運用效益情況,向有關部門申報,接受其監督管理和指導。
四、 投資者出資情況。投資者出資是指:投資者按照企業章程或協議規定,準時足額投入企業的資金數額
四:外企注冊
一、設立登記
(一)外商投資企業設立登記應提交的文件、材料
(1)擬任法定代表人簽署的申請書;
(2)名稱預先核準通知書;
(3)投資者簽章的章程,兩個以上投資者投資設立的企業還應提交各方簽章的投資合同或投資協議;
(4)投資者合法資格證明;
(5)董事會成員的委派書、總經理、副總經理任職文件原件;外方人員身份證明復印件(單一個人投資的企業不設董事會);
(6)企業辦公場所證明;
(7)單一個人投資委托國內人員擔任法定代表人還應提交公證書。
(二)分支機構辦理設立登記提交文件和材料
(1)企業法定代表人簽署的《企業申請營業登記注冊書》
(2)承諾書
(3)投資者的委托書及被委托人的證明
(4)海南地方法規規定實行前置審批行業的企業,應提交國家有關部門的批準文件
(5)投資者合法資格證明
(6)企業負責人的任職文件及身份證明
(7)企業名稱預先核準通知書
(8)企業住所證明
二、變更登記
外商投資企業變更登記應提交文件、材料
(1)外商投資企業變更(備案)申請書;
(2)董事會決議。不設董事會實行總經理負責制的企業,出具由投資者簽章的變更事項決定書。
(3)營業執照、近年度年檢報告書復印件(登記時間未滿一年的企業提交驗資報告書)。
①、屬于股權轉讓的提交股權轉讓協議書及受讓方的合法資格證明;由投資者簽章的新合同(協議)、新章程、新董事會名單。
②、變更董事長、副董事長、總經理、副總經理,屬外方人員,提交本人護照或回鄉證或身份件復印件。其中變更法定代表人還提交公證書。
③、遷移住所提交新住所使用證明。
④、延長經營期限提交合同、章程的修改案。
⑤、追加注冊資本提交繳足(含追加部分)注冊資本的驗資報告書;減少注冊資本提交審批機關的批準文件和三次減資公告或債務擔保證明。
三、注銷登記
外商投資企業辦理注銷登記提交文件和材料
(1)外商投資企業注銷登記申請書;
(2)原審批機關同意注銷的批準文件;
(3)董事會決議。不設董事會實行總經理負責制的企業,出具由投資者簽章的注銷登記決定書;
(4)稅務、海關的完稅證明;
(5)清理債權債務完結的報告或清算組織清理債權債務的文件;
(6)營業執照。
四、辦理年檢
一、外商投資企業辦理年檢提交文件和材料
(1)年檢報告書;
(2)經會計師務所審計的年度資產負債表和損益表;
(3)營業執照、副本;
(4)驗資報告原件(新老企業均需提供);
(5)社會保障機構出具的辦理社會保險的材料;
(6)憑許可證、批準文件經營的項目提供許可證、批準文件原件。
二、年檢基本程序
1、企業申領、報送年檢報告書和其他有關材料。
2、登記主管機關受理審查年檢材料。
3、登記主管機關在營業執照上加貼年檢標識,加蓋年檢戳記。