說(shuō)的最最多的一句話(huà)就是

“收到，馬上處理！”

但總有一項(xiàng)工作

每天都感覺(jué)自己在危險(xiǎn)的邊緣瘋狂試探

那就是“【蓋章】”

眾所周知

企業(yè)的章十分重要

那關(guān)于企業(yè)的章都有哪些知識(shí)點(diǎn)需要掌握呢

工作中又該如何管理呢

今天為各位解開(kāi)企業(yè)用章謎團(tuán)

q1.

公司印章有哪幾種？

各有什么用處？

公司印章共分五大類(lèi)：公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、法定代表人章、發(fā)票專(zhuān)用章。

1）公章：用于公司對(duì)外事務(wù)處理，比如工商、稅務(wù)、銀行等外部事務(wù)；

2）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：公司開(kāi)具支票等票據(jù)時(shí)加蓋，花名“銀行大印鑒”；

3）合同專(zhuān)用章：公司簽訂合同時(shí)加蓋；

4）法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票據(jù)時(shí)加蓋此印章，花名“銀行小印鑒”；

5）發(fā)票專(zhuān)用章：公司開(kāi)具發(fā)票時(shí)加蓋。

q2.

公司里哪類(lèi)印章站c位

使用范圍最廣？

必然是「公章」。它是法人權(quán)利的象征，是否蓋有法人公章是判斷民事活動(dòng)是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。

q3.

公司印章丟了怎么辦？

印章丟失，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，簡(jiǎn)直太太太太太太麻煩了。

step1：法人授權(quán)代表要馬上帶身份證原件復(fù)印件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件復(fù)印件，到丟失地的派出所報(bào)案。

step2：然后馬不停蹄到市級(jí)以上的報(bào)紙發(fā)布公章作廢聲明。

step3：然后趕緊申請(qǐng)補(bǔ)刻公章

q4.

公章外借他人

他人私下簽訂的擔(dān)保合同有效嗎？

有效，且公司要承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。公司負(fù)責(zé)人或其他管理人員只是印章暫時(shí)的持有者和保管者，其行使公司印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)，還是應(yīng)由該公司來(lái)承擔(dān)責(zé)任。

q5.

公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中

在印章管理上可能遇到哪些坑？

1）他人使用假冒的印章。

2）他人使用掃描打印出來(lái)的印章。

3）對(duì)方使用的是沒(méi)有備案、沒(méi)有資質(zhì)的內(nèi)設(shè)部門(mén)章。

4）使用有數(shù)碼符號(hào)的印章。

q6.

公司更改名稱(chēng)后已使用新印章

蓋有原印章的合同對(duì)公司還有效力嗎？

有效。蓋有原企業(yè)名稱(chēng)印章的文件對(duì)變更后的公司依然具有法律效力， 一般情況下無(wú)需重新簽訂合同，只需要出具單方說(shuō)明并附上工商部門(mén)出具的相關(guān)更名文件即可。

小貼士

雖然所有的企業(yè)管理者都意識(shí)到印章管理對(duì)于防控企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重要性，但遺憾的是與印章相關(guān)的糾紛和由此暴露出來(lái)的管理上的問(wèn)題卻依舊如故。以下是對(duì)公司印章管理使用的相關(guān)建議：

1

加強(qiáng)印章的管理，盡可能保持印章的唯一性

公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)能夠代表公司的公章等一切印章的管理，切勿在對(duì)外的文書(shū)(包括但不限于合同、招投標(biāo)書(shū)、安全備案、施工許可、工商登記備案等文件)上同時(shí)使用多個(gè)不同的印章。否則可能給他人以可乘之機(jī)，他人可能通過(guò)偽造公司印章的方式以公司的名義對(duì)外簽訂合同。

2

發(fā)現(xiàn)假冒偽造印章及時(shí)報(bào)案

公司發(fā)現(xiàn)假冒印章后，沒(méi)有采取有效應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于有關(guān)爭(zhēng)議事項(xiàng)，可能被認(rèn)定存在過(guò)失，假冒的印章繼續(xù)使用，風(fēng)險(xiǎn)增大。公司應(yīng)在發(fā)現(xiàn)假章后及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，提供相關(guān)線(xiàn)索，避免其不作為而引發(fā)的過(guò)錯(cuò)責(zé)任。

3

印章遺失、被盜應(yīng)及時(shí)聲明作廢并報(bào)案

若公司印章丟失，應(yīng)按照相關(guān)行政法律法規(guī)的規(guī)定，履行法定的批準(zhǔn)程序刻制使用新的印章。若公司長(zhǎng)期未發(fā)現(xiàn)印章被盜，可視為公司對(duì)公章管理不規(guī)范。公司發(fā)現(xiàn)印章被盜或遺失后，應(yīng)及時(shí)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并報(bào)警，要求公安機(jī)關(guān)立案或出具不予立案通知書(shū)，并自行記錄印章被盜過(guò)程。最后，要及時(shí)通知相關(guān)交易伙伴并登報(bào)公示，說(shuō)明印章遺失并聲明作廢。

4

謹(jǐn)慎加蓋空白合同書(shū)、授權(quán)委托書(shū)

加蓋好空白合同書(shū)、介紹信、授權(quán)委托書(shū)等，易被他人惡意填寫(xiě)不利于公司的內(nèi)容或遺失后被他人利用，往往造成公司承擔(dān)不應(yīng)有的責(zé)任和損失。應(yīng)盡量避免對(duì)外出具蓋有項(xiàng)目部的空白合同書(shū)、介紹信、授權(quán)委托書(shū)，如因特殊情況需要開(kāi)具時(shí)，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備存查。對(duì)于未使用的、使用完的、填寫(xiě)錯(cuò)誤的加章空白文書(shū)，使用人應(yīng)一率交回公司，由公司統(tǒng)一存檔或銷(xiāo)毀。

5

請(qǐng)勿將印章交予掛靠人使用

掛靠情形下，公司本身就承擔(dān)巨大的風(fēng)險(xiǎn)，再將印章直接交予掛靠人使用，風(fēng)險(xiǎn)將更加放大，可能被掛靠人不當(dāng)甚至惡意使用，如項(xiàng)目部并非買(mǎi)受人，施工企業(yè)卻承擔(dān)了材料、設(shè)備等購(gòu)買(mǎi)責(zé)任，或項(xiàng)目部并非租賃人， 卻承擔(dān)了租賃人責(zé)任等。無(wú)論出于何種考慮，施工企業(yè)都不宜將印章交給掛靠人使用。

6

規(guī)范公司內(nèi)部的印章管理

在刻制方面，嚴(yán)格遵守《印章治安管理辦法》的印章刻制程序、備案程序。

在保管方面，應(yīng)設(shè)置專(zhuān)人保管制度，明確保管責(zé)任，明確保管位置，印章的保管人員應(yīng)簽署保管責(zé)任書(shū)，嚴(yán)禁將印章交由非本單位人員保管以及擅自將印章帶離公司使用。

在使用方面，應(yīng)建立嚴(yán)格的審批制度，要求保管人本人蓋章，印章保管人在使用印章前，應(yīng)檢查是否按規(guī)定的流程、權(quán)限辦理了用印審批手續(xù)， 否則有權(quán)拒絕或要求其補(bǔ)辦用章手續(xù)后使用。

在記錄方面，每次印章的使用，用章人應(yīng)在專(zhuān)門(mén)的印章使用登記薄上記載用印事項(xiàng)、用印時(shí)間、發(fā)往單位等信息，印章保管人在用印前，應(yīng)檢查對(duì)方登記情況。