會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供哪些單據(jù) 圖片(會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供哪些單據(jù))
包括但不限于下面這些情況。
1.購(gòu)入物料:有發(fā)票的同時(shí)應(yīng)該有對(duì)應(yīng)的買賣合同、入庫(kù)單、確保各項(xiàng)手續(xù)齊全。
2.支付租金:要有房屋租賃合同,發(fā)票日期金額要和合同相對(duì)應(yīng)。
3.業(yè)務(wù)招待費(fèi):業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,要有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批,大額發(fā)票要有有消費(fèi)清單。
4.差旅費(fèi)差旅費(fèi):報(bào)銷單內(nèi)容要填寫(xiě)齊全,所附的票據(jù)應(yīng)為往返出差地的車票,餐飲、住宿、交通費(fèi)發(fā)票應(yīng)為出差地的發(fā)票、人員和人員名單應(yīng)與派出的人數(shù)相吻合。
5.會(huì)議費(fèi)報(bào)銷:要有會(huì)議通知、會(huì)議議題、參會(huì)人員名單、簽到表等資料,不得有與會(huì)議無(wú)關(guān)費(fèi)用列支。
6.工資薪金:要有考勤記錄、招聘合同、工資數(shù)額要與勞動(dòng)合同和考勤紀(jì)律相吻合。
7.運(yùn)費(fèi)報(bào)銷:起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地要與運(yùn)費(fèi)報(bào)銷單相吻合,每次的價(jià)格浮動(dòng)不應(yīng)過(guò)大。
8.油費(fèi)報(bào)銷:報(bào)銷的加油費(fèi)應(yīng)為本公司車輛。
9.水電報(bào)銷:水電費(fèi)報(bào)銷,發(fā)票上的字碼是要與水表、電表的字碼相符,有的企業(yè)賬面反映產(chǎn)量很少,但水電費(fèi)卻很高。
費(fèi)用報(bào)銷需要注意的五點(diǎn)!
1、票據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)相吻合
2、附件能有力支撐費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性
3、取得的發(fā)票類別符合稅法要求
4、涉及專票報(bào)銷盡可能價(jià)稅分離填寫(xiě)