首先，在開票系統里填寫“開具紅字增值稅專用發票信息表”

里面包含4部分，分別是銷售方和購買方的名稱和納稅人識別號；開具紅字專用發票內容；說明分別填寫購買方抵扣情況及對應發票的代碼和號碼；紅字發票信息表編號。

其次，在收到銷售方的專用發票（銷項負數），進行進項稅轉出的賬務處理。

再次，在“增值稅發票綜合服務平臺”無需進行認證和進項稅轉出，通俗點就是在“增值稅發票綜合服務平臺”無需進行任何處理。

最后，在“增值稅及附加稅費申報表（一般納稅人適用）”中，需要兩個表格相符合，第一個“增值稅及附加稅費申報表附列資料（二）”中“二、進項稅額轉出額第20欄次”，第二個“增值稅及附加稅費申報表（一般納稅人適用）稅款計算第15欄次”。

數字核對后，賬務處理和稅務處理都已完成。