零基預算和增量預算的區(qū)別舉例說明(零基預算和增量預算的區(qū)別)
考點歸納總結
一、預算管理概述
1、預算的分類與預算體系
(1)按預算內(nèi)容的分類——全面預算體系
預算體系 |
含義 |
地位 |
經(jīng)營預算 |
與企業(yè)日常業(yè)務(供、產(chǎn)、銷)直接相關的一系列預算,包括銷售預算、生產(chǎn)預算、采購預算、費用預算、人力資源預算等。 |
分預算(輔助 預算) |
專門決 策預算 |
企業(yè)重大的或不經(jīng)常發(fā)生的、需要根據(jù)特定決策編制的預算,包括投融資決策預算(如資本支出預算)等。 |
|
財務預算 |
與企業(yè)資金收支、財務狀況或經(jīng)營成果等有關的預算,包括資金預算 (現(xiàn)金預算)、預計利潤表、預計資產(chǎn)負債表等。 |
總預算 |
(2)按預算指標覆蓋的時間長短的分類
類別 |
含義 |
內(nèi)容 |
短期預算 |
預算期≤1 年 |
經(jīng)營預算、財務預算 |
長期預算 |
預算期>1 年 |
投融資決策預算(專門決策預算) |
2、預算管理應遵循的原則包括:戰(zhàn)略導向原則、過程控制原則、融合性原則、平衡管理原則、權變性原則。
3、預算工作的組織
我國《公司法》規(guī)定:公司的年度財務預算方案、決算方案由公司董事會制訂,經(jīng)股東會審議批準后方可執(zhí)行。
預算工作的組織涉及決策層、管理層、執(zhí)行層和考核層,具體如下:
負責機構 |
職責 |
董事會或類似機構 |
①對企業(yè)預算的管理工作負總責; ②可以根據(jù)情況設立預算管理委員會或指定財務管理部門負責預算管理事宜,并對企業(yè)法定代表人負責 |
預算管理委員會 |
①審批公司預算管理制度、政策; ②審議年度預算草案或預算調(diào)整草案并報董事會等機構審批; ③監(jiān)控、考核本單位的預算執(zhí)行情況并向董事會報告; ④協(xié)調(diào)預算編制、預算調(diào)整及預算執(zhí)行中的有關問題 |
財務管理部門 |
具體負責企業(yè)預算的跟蹤管理, 監(jiān)督預算的執(zhí)行情況, 分析預算與實際執(zhí)行的差異及原因,提出改進管理的意見與建議 |
內(nèi)部各職能部門 |
具體負責本部門業(yè)務涉及的預算編制、執(zhí)行、分析等工作,其主要負責人參與企業(yè)預算管理委員會的工作,并對本部門預算執(zhí)行結果承擔責任 |
所屬基層單位 (預算的基本單位) |
在企業(yè)財務管理部門的指導下,負責本單位現(xiàn)金流量、經(jīng)營成果和各項成本 費用預算的編制、控制、分析工作,接受企業(yè)的檢查、考核,其主要負責人 對本單位財務預算的執(zhí)行結果承擔責任 |
4、預算的特征與作用
預算的含義
預算是企業(yè)在預測、決策的基礎上,用數(shù)量和金額以表格的形式反映企業(yè)未來一定時期內(nèi)經(jīng)營、投資、籌資等活動的具體計劃,是為實現(xiàn)企業(yè)目標而對各種資源和企業(yè)活動做的詳細安排。
預算的特征
(1)必須與企業(yè)的戰(zhàn)略或目標保持一致;
(2)數(shù)量化和可執(zhí)行性是預算最主要的特征。
預算的作用
(1)預算通過規(guī)劃、控制和引導經(jīng)濟活動,使企業(yè)經(jīng)營達到預期目標;
(2)預算可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的協(xié)調(diào);
(3)預算是業(yè)績考核的重要依據(jù)。
5、財務預算
財務預算是全面預算體系的最后環(huán)節(jié);財務預算由資金預算和預計財務報表構
成,預計財務報表包括預計利潤表和預計資產(chǎn)負債表。
財務預算能夠綜合反映各項經(jīng)營預算和各項專門決策預算;財務預算只涉及價值量指標,不涉及實物量指標。
二、預算的編制方法與程序
1、增量預算法與零基預算法
分類標準:出發(fā)點特征不同(是否以歷史期經(jīng)濟活動為基礎)
增量預算法與零基預算法的區(qū)別在于出發(fā)點的特征不同,即是否以歷史期實際經(jīng)濟活動及其預算為基礎。增量預算法以歷史期實際經(jīng)濟活動及其預算為基礎,零基預算法不以歷史期實際經(jīng)濟活動及其預算為基礎,而是以零為出發(fā)點。
增量預算法以歷史期實際經(jīng)濟活動及其預算為基礎,可能導致無效費用開支無法得到有效控制。
2、零期預算法的優(yōu)缺點:
優(yōu)點 |
①不受歷史期經(jīng)濟活動中的不合理因素影響,能夠靈活應對內(nèi)外環(huán)境的變化,預算編制更 貼近預算期企業(yè)經(jīng)濟活動需要;②有助于增加預算編制透明度,有利于進行預算控制 |
缺點 |
①預算編制工作量較大、成本較高; ②預算編制的準確性受企業(yè)管理水平和相關數(shù)據(jù)標準準確性影響較大 |
3、零期預算法的應用程序
(1)明確預算編制標準;(2)制訂業(yè)務計劃;(3)編制預算草案;(4)審定預算方案。簡記:“標準、計劃、草案、審定”。
4、固定預算法與彈性預算法
分類標準:業(yè)務量基礎的數(shù)量特征不同
(1)固定預算法(靜態(tài)預算法)
以預算期內(nèi)常的、最可實現(xiàn)的某一業(yè)務量(產(chǎn)量、銷售量、作業(yè)量等與預算項目相關的彈性變量)水平為固定基礎,不考慮可能發(fā)生的變動的預算編制方法,適應性和可比性差。
(2)彈性預算法(動態(tài)預算法)
企業(yè)在分析業(yè)務量與預算項目之間數(shù)量依存關系的基礎上,分別確定不同業(yè)務量及其相應預算項目所消耗資源的預算編制方法。
5. 運用彈性預算法編制預算的程序
(1)確定彈性預算適用項目,識別相關的業(yè)務量并預測業(yè)務量在預算期內(nèi)可能存在的不同水平和彈性幅度;
(2)分析預算項目與業(yè)務量之間的數(shù)量依存關系,確定彈性定額;
(3)構建彈性預算模型,形成預算方案;
(4)審定預算方案并上報企業(yè)預算管理委員會等專門機構審議后,報董事會等機構審批。
簡記:確定彈性預算適用項目→分析預算項目與業(yè)務量之間的數(shù)量依存關系→構建彈性預算模型→審定預算方案
6、彈性預算適用范圍
理論上 |
適用于全面預算中所有與業(yè)務量有關的預算 |
實務中 |
主要用于編制成本費用預算和利潤預算,尤其是成本費用預算 |
7、編制彈性預算,選擇最能代表生產(chǎn)經(jīng)營活動水平的業(yè)務量計量單位,例如:
以手工操作為主的車間 |
人工工時 |
制造單一產(chǎn)品或零件的部門 |
實物數(shù)量 |
修理部門 |
直接修理工時 |
8、彈性預算的編制方法
(1)公式法
①編制方法
運用總成本性態(tài)模型“y=a+bx”編制成本費用預算
x 表示預計業(yè)務量:可能是生產(chǎn)量、銷售量、直接人工工時,但不可以是庫存量。
②優(yōu)缺點
優(yōu)點 |
便于在一定范圍內(nèi)計算任何業(yè)務量的預算成本,可比性和適應性強,編制預算的工作量相對較小 |
缺點 |
按公式進行成本分解比較麻煩;對每個費用子項目甚至細目逐一進行成本分解,工作量很大;階梯成本和曲線成本只能用數(shù)學方法修為直線。 |
(2)列表法
①編制方法
在確定的業(yè)務量范圍內(nèi),通常按相等的業(yè)務量間距劃分出若干個不同水平,然后分別計算每一個業(yè)務量水平下的各項預算值,匯總列入一個預算表格。
對于未列示在表格中的實際業(yè)務量水平,計算該實際業(yè)務量水平下的混合成本預算額,需要使用插值法。
②優(yōu)缺點
優(yōu)點 |
不必經(jīng)過計算即可找到與業(yè)務量相近的預算成本;混合成本中的階梯成本和曲線成本,可按總成本性態(tài)模型計算填列,不必用數(shù)學方法修為近似的直線成本 |
缺點 |
往往需要使用插值法計算“實際業(yè)務量的預算成本”,比較麻煩 |
9、定期預算法與滾動預算法
分類標準:預算期的時間特征不同
(1)定期預算法
以固定會計期間(如日歷年度)作為預算期的一種編制預算的方法。
優(yōu)點 |
使預算期間與會計期間相對應,便于將實際數(shù)與預算數(shù)進行對比,也有利于對預算執(zhí)行情況進行分析和評價 |
缺點 |
使管理人員只考慮剩下時間的業(yè)務量,缺乏長遠打算,導致短期行為的出現(xiàn) |
(2)滾動預算法
企業(yè)根據(jù)上一期預算執(zhí)行情況和新的預測結果,按既定的預算編制周期和滾動頻率,對原有的預算方案進行調(diào)整和補充、逐期滾動、持續(xù)推進的預算編制方法。可以使預算期間保持固定長度屬于滾動預算的特點。
①類型
(1)中期滾動預算:預算編制周期通常為 3 年或 5 年,以年度作為預算滾動頻率。
(2)短期滾動預算:以 1 年為預算編制周期,以月度、季度作為預算滾動頻率(滾動方式包括:逐月滾動、逐季滾動、混合滾動),通常使預算期始終保持 12個月,能使企業(yè)各級管理人員對未來始終保持整整 12 個月時間的考慮和規(guī)劃。
②優(yōu)點
通過持續(xù)滾動預算編制、逐期滾動管理,實現(xiàn)動態(tài)反映市場、建立跨期綜合平衡,從而有效指導企業(yè)營運;強化預算的決策與控制職能。
③缺點
(1)預算滾動的頻率越高,對預算溝通的要求越高,預算編制的工作量越大;
(2)過高的滾動頻率容易增加管理層的不穩(wěn)定感,導致預算執(zhí)行者無所適從。
10、相對于固定預算法,彈性預算法的優(yōu)點
考慮了預算期可能的不同業(yè)務量水平;更貼近企業(yè)經(jīng)營管理實際情況;
彈性預算的編制工作量較大;預算項目與業(yè)務量之間依存關系的判斷水平等會
影響彈性預算法的合理性。
11、市場及其變動趨勢預測的準確性會影響彈性預算的合理性。
12、在滾動預算法下,為了使預算與實際情況更加適應,隨著預算的執(zhí)行,既要對預算進行補充,也要對預算進行調(diào)整和修訂。
三、預算編制
1、在全面預算體系中,銷售預算是整個企業(yè)預算編制的起點。
2、銷量預算
公式:期初庫存量+本期生產(chǎn)量-本期銷售量=期末庫存量
已知條件表述所隱藏的意思:
例如:“預計期末存貨量為下季度預計銷售量的 10%”,意味著:“本季度期初庫存量為本季度銷售量的10%。”
例如:“企業(yè)計劃每月月末商品存貨量為下月預計銷售量的 20%”,意味著:“企業(yè)計劃每月月初商品存貨量為本月預計銷售量的 20%”
3、直接人工成本=預計產(chǎn)量×單位產(chǎn)品工時×每小時人工成本,則影響直接人工總成本的因素:預計每小時人工成本;預計單位產(chǎn)品直接人工工時;預計生產(chǎn)量。
注意:預計車間管理人員工資屬于制造費用預算的內(nèi)容。
4、財務預算是以價值形式將各項經(jīng)營預算和專門決策預算的結果進行總括反映,生產(chǎn)預算只涉及實物量指標,不涉及價值量指標,與各項財務預算均不直接相關。因此,生產(chǎn)預算與各項財務預算均不直接相關。
5、生產(chǎn)預算、產(chǎn)品成本預算不涉及現(xiàn)金收支,不屬于資金預算的編制依據(jù)。
6、預算編制基礎或依據(jù):
銷售預算——全面預算的起點,以銷售定產(chǎn),在銷售預算基礎上編制生產(chǎn)預算;
生產(chǎn)預算是是編制直接材料預算、直接人工預算、(變動)制造費用預算以及產(chǎn)品成本預算的依據(jù)。
固定制造費用:需要逐項進行預計,通常與本期產(chǎn)量無關。
(變動)銷售費用預算:以銷售預算為基礎。
管理費用預算:固定成本預算,以過去實際開支為基礎,按預算期的可預見變化來調(diào)整。
制造費用預算涉及現(xiàn)金支出,專門決策預算主要是長期投資預算,涉及投資項目的資金投放與籌集,屬于資金預算的編制依據(jù)。
資金預算是預計資產(chǎn)負債表的編制依據(jù)。
7、編制直接材料預算時,影響材料采購額因素:
因為:預計采購金額=預計采購量×預計采購單價,其中:預計采購量=生產(chǎn)需用量+期末材料存量-期初材料存量,生產(chǎn)需用量=預計生產(chǎn)量×單位產(chǎn)品材料用量。
所以影響材料采購額因素包括:預計采購量;預計采購單價;生產(chǎn)需用量;期末材料存量;期初材料存量;單位產(chǎn)品材料用量。
8、產(chǎn)品成本預算是編制預計利潤表(銷貨成本)和預計資產(chǎn)負債表(存貨成本)的依據(jù)。
9、現(xiàn)金余缺=期初現(xiàn)金余額+當期現(xiàn)金收入-當期現(xiàn)金支出,不涉及現(xiàn)金籌措與運用。
10、編制資金預算時,“現(xiàn)金支出”部分包括:直接材料、直接人工、制造費用、銷售及管理費用、購買設備、所得稅費用、股利分配等現(xiàn)金支出。利息費用支出屬于“現(xiàn)金籌措與運用”的內(nèi)容。
11、直接為資產(chǎn)負債表預算提供數(shù)據(jù)來源的有:
預計利潤表為“未分配利潤”項目提供數(shù)據(jù)來源,
資金預算為“貨幣資金”項目提供數(shù)據(jù)來源,
產(chǎn)品成本預算為“存貨”項目提供數(shù)據(jù)來源,
12、專門決策預算主要是長期投資預算,反映項目資金投資支出與籌資計劃,是編制資金預算和預計資產(chǎn)負債表的依據(jù)。
13、財務預算的確編制順序為:先編制資金預算,再編制預計利潤表,最后編制預計資產(chǎn)負債表。
14、預計利潤表中的所得稅費用通常不是根據(jù)“利潤總額”和所得稅稅率計算,而是在利潤規(guī)劃時估計,并已列入資金預算,以避免數(shù)據(jù)循環(huán)修改。
15、預計資產(chǎn)負債表的年初項目來自計劃期開始日的資產(chǎn)負債表。
16、預算的計算
(1)銷售預算
①預計銷售收入=預計銷量?預計單位售價;
②預計現(xiàn)金收入=銷售當期收現(xiàn)+收回前期應收賬款,作為資金預算的數(shù)據(jù)來源。
【提示】在編制銷售預算時,通常還需要預測預算期末的應收賬款余額,作為預計資產(chǎn)負債表的數(shù)據(jù)來源。
(2)直接材料預算
以生產(chǎn)預算為基礎編制,同時考慮原材料存貨水平
內(nèi)容
預計采購量=生產(chǎn)需用量+期末材料存量-期初材料存量
①生產(chǎn)需用量=預計生產(chǎn)量×單位產(chǎn)品材料用量
其中:“預計生產(chǎn)量”來自生產(chǎn)預算,“單位產(chǎn)品材料用量”來自標準成本資料或消耗定額資料
②年初和年末的材料存量根據(jù)當前情況和長期銷售預測估計
③預算年度內(nèi)各期期末材料存量=下期預計生產(chǎn)需用量×一定百分比
④預算年度內(nèi)各期期初材料存量=上期期末存量=本期生產(chǎn)需用量×一定百分比
預計采購金額=預計采購量×預計采購單價
預計現(xiàn)金支出=采購當期付現(xiàn)+支付前期應付賬款,作為資金預算的數(shù)據(jù)來源。
【提示】
在編制直接材料預算時,通常還需要預測預算期末的材料存貨余額和應付賬款余額,作為預計資產(chǎn)債表的數(shù)據(jù)來源。
(3)資金預算
①可供使用現(xiàn)金=期初現(xiàn)金余額+現(xiàn)金收入
其中:現(xiàn)金收入是指經(jīng)營現(xiàn)金收入,主要來源為銷貨取得的現(xiàn)金收入——來自于銷售預算。
注意:第一季度初現(xiàn)金余額為全年年初現(xiàn)金余額,第四季度末現(xiàn)金余額為全年年末現(xiàn)金余額。一般情況,年初現(xiàn)金余額在編制預算時直接估計,考試時一般作為已知數(shù)據(jù);在預算期內(nèi),各期期末現(xiàn)金余額為下期期初現(xiàn)金余額。
全年可供使用現(xiàn)金=年初現(xiàn)金余額+全年現(xiàn)金收入,而不是各期可供使用現(xiàn)金合計;
全年現(xiàn)金支出合計等于各期現(xiàn)金支出合計;
全年現(xiàn)金余缺=全年可供使用現(xiàn)金-全年現(xiàn)金支出合計;而不是各期現(xiàn)金余缺之和。
②現(xiàn)金支出
直接材料、直接人工、制造費用、銷售及管理費用——來自于經(jīng)營預算
購買設備——來自于長期投資預算
所得稅費用、股利分配——來自于專門預算
【提示】在資金預算中,現(xiàn)金收入與現(xiàn)金支出均不包括與借款有關的現(xiàn)金流量。借款的本金現(xiàn)金流入、還本付息的現(xiàn)金流出,應反映在“現(xiàn)金籌措與運用”中。
③現(xiàn)金余缺=可供使用現(xiàn)金-現(xiàn)金支出
現(xiàn)金余缺只是收支相抵的差額,并能直接反應現(xiàn)金多余或不足。要看預算期內(nèi)現(xiàn)金到底是多余還是不足,需要將現(xiàn)金余缺與理想期末現(xiàn)金余額相比較,進而來判斷現(xiàn)金的多余或不足。
④現(xiàn)金籌措與運用(現(xiàn)金預算的核心部分)
現(xiàn)金余缺<理想期末現(xiàn)金余額,表明現(xiàn)金不足,需要籌措現(xiàn)金,例如出售有價證券或借入短期借款。(借款發(fā)生在期初)
現(xiàn)金余缺>理想期末現(xiàn)金余額,表明現(xiàn)金多余,需要運用現(xiàn)金,例如償還短期借款或購入有價證券。(還款發(fā)生在期末)
⑤期末現(xiàn)金余額=現(xiàn)金余缺+現(xiàn)金籌措-現(xiàn)金運用
如現(xiàn)金不足時:現(xiàn)金余缺+借入長期借款+借入短期借款-長期借款利息-短期借款利息=期末現(xiàn)金余額;
如現(xiàn)金多余時:現(xiàn)金余缺-歸還長期借款-歸還短期借款-長期借款利息-短期借款利息=期末現(xiàn)金余額;
一般情況,期末現(xiàn)金余額大于等于理想期末現(xiàn)金余額。
四、預算的執(zhí)行與考核
1、預算調(diào)整應遵循的要求包括:
①預算調(diào)整事項不能偏離企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;
②預算調(diào)整方案應當在經(jīng)濟上能夠?qū)崿F(xiàn)最優(yōu)化;
③預算調(diào)整重點應當放在預算執(zhí)行中出現(xiàn)的重要的、非常的、不符合常規(guī)的
關鍵性差異方面。
2、當內(nèi)外戰(zhàn)略環(huán)境發(fā)生重大變化或突發(fā)重大事件等,導致預算編制的基本假設發(fā)生重大變化時,可進行預算調(diào)整。
3、預算管理委員會的職責有:
定期召開預算執(zhí)行分析會議;定期組織預算審計;預算年度終了,向董事會報告預算執(zhí)行情況。
4、企業(yè)財務管理部門及各預算執(zhí)行單位的職責:
分析預算執(zhí)行偏差的原因并提出解決措施或建議;
財務管理部門應利用財務報表監(jiān)控預算執(zhí)行情況,及時向預算執(zhí)行單位、預算管理委員會、董事會或經(jīng)理辦公會提供財務預算執(zhí)行進度、執(zhí)行差異及其對預算目標的影響等財務信息,促進企業(yè)完成預算目標。
財務管理部門對預算調(diào)整報告進行審核分析,集中編制年度預算調(diào)整方案;提交 預算管理委員會以至董事會或經(jīng)理辦公會審議批準,然后下達執(zhí)行。