關賬指的是在會計電算化里面的術語，屬于會計電算化，屬性是記賬功能。關賬當月是無法做任何的記賬業務的，比如說制單、審核、記賬和結轉等。

什么時候要關賬呢？

這個沒有強制的要求，一般都是看自己公司的具體要求，具體情況要實際分析，例如在月底結賬時就必須要關賬，然后中止業務活動，還有每個會計期間（或年度）或決算時也需要關賬，還有公司進行解散、清算期間也必須進行關賬。

年底關賬需要做什么準備工作呢？

第一、核對資產跟盤點物資；

第二、往來賬項的核對、確認、催收、清理；

第三、投資類資產的確認；

第四、費用的報銷和票據的取得；

關賬主要是為了確認當期收入費用支出等經濟業務，在進行關賬之前所有的業務都是屬于當期的，主要是為了后期的結賬業務。