關(guān)賬指的是在會計電算化里面的術(shù)語，屬于會計電算化，屬性是記賬功能。關(guān)賬當(dāng)月是無法做任何的記賬業(yè)務(wù)的，比如說制單、審核、記賬和結(jié)轉(zhuǎn)等。

什么時候要關(guān)賬呢？

這個沒有強制的要求，一般都是看自己公司的具體要求，具體情況要實際分析，例如在月底結(jié)賬時就必須要關(guān)賬，然后中止業(yè)務(wù)活動，還有每個會計期間（或年度）或決算時也需要關(guān)賬，還有公司進行解散、清算期間也必須進行關(guān)賬。

年底關(guān)賬需要做什么準(zhǔn)備工作呢？

第一、核對資產(chǎn)跟盤點物資；

第二、往來賬項的核對、確認、催收、清理；

第三、投資類資產(chǎn)的確認；

第四、費用的報銷和票據(jù)的取得；

關(guān)賬主要是為了確認當(dāng)期收入費用支出等經(jīng)濟業(yè)務(wù)，在進行關(guān)賬之前所有的業(yè)務(wù)都是屬于當(dāng)期的，主要是為了后期的結(jié)賬業(yè)務(wù)。