1.臺賬的定義

有同學要問了，什么是臺賬？顧名思義，臺賬指擺放在臺上供人翻閱的賬簿，簡單來說就是流水賬。

2.臺賬的作用

有同學要笑了，流水賬還需要學需要記錄嗎？好記性不如爛筆頭，詳盡的臺賬讓人看一眼就能知曉過程，發現問題，把握細節，以便查漏補缺、集中攻堅、督促落實。

3. 臺賬內容

包括四大主要內容：

（1）登記合同內容。包括采購項目名稱、供應商信息、購買明細、采購金額、簽訂時間、合同超鏈接等。

（2）登記付款請款。如付款時間、付款比例、付款方式、付款憑證超鏈接等。

（3）登記發票。如開票日期、發票代碼、到票時間、欠票金額、發票類型等。

（4）登記到貨情況。如到貨日期、到貨數量、驗收人、入庫時間等。

舉個栗子

4.臺賬建立的重要性

臺賬工作很繁瑣、工作量很大卻相當重要，很是考驗人的耐性與細心。因為采購臺賬記錄了整個采購的過程，采購合同簽訂、請付款、跟單、催票、到貨驗等每一環節每變動一次，相應的臺賬信息就要更新一次，以保障臺賬信息的及時與準確。