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　　構成公司名稱的基本要素

　　【關鍵詞】公司名稱，基本要素

　　——企業名稱

　　企業名稱(CORPORATE NAME) 與自然人名稱相對，企業名稱是作為法人的公司或企業的名稱，該名稱屬于一種法人人身權，不能轉讓，隨法人存在而存在，隨法人消亡而消亡。法人在以民事主體參與民事活動如簽訂合同、抵押貨款時需要使用企業名稱。 企業名稱必須經過核準登記才能取得。 民法通則將作為人身權的法人名稱權與作為財產權的個體工商戶名稱權相提并論，并且都允許轉讓，恐怕是混淆了人身權與財產權的本質區別。

　　——基本要素

　　構成企業名稱的四項基本要素是行政區劃名稱、字號、行業或經營特點、組織形式。

　　行政區劃名稱是指企業所在地縣以上行政區劃的名稱。企業名稱中的行政區劃名稱可以省略“省”、“市”、“縣”等字，但省略后可能造成誤認的除外。縣以上的市轄區行政區劃名稱應與市行政區劃名稱聯用，不宜單獨冠用市轄區行政區劃名稱。除符合《企業名稱登記管理規定》特別條款外，行政區劃名稱應置于企業名稱的最前部。

　　字號是構成企業名稱的核心要素，應由兩個以上的漢字組成。企業名稱中的字號是某一企業區別于其他企業或社會組織的主要標志。除符合《企業名稱登記管理規定》特別條

　　款外，字號應置于行政區劃之后，行業或經營特點之前。馳名字號是指在一定的時間和空間范圍內，在某一行業或多個行業中為人們所熟知的企業字號。企業有自主選擇企業名稱字號的權利，但所起字號不能與國家法律、法規相悖，不能在客觀上使公眾產生誤解和誤認。企業名稱字號一般不得使用行業字詞。

　　企業名稱也是一種社會文化，從一個側面反映了社會文化健康文明程度。因此在確定企業名稱字號時，應考慮符合社會精神文明的要求，抵制反對使用帶有殖民奴化、封建糟粕、格調低下的字詞作企業字號。

　　企業名稱中的行業或經營特點字詞應當具體反映企業的業務范圍、方式或特點。確定行業或經營特點字詞，可以依照國家行業分類標準劃分的類別使用一個具體的行業名稱，也可以使用概括性字詞，但不能明示或暗示有超越其經營范圍的業務。企業經營業務跨國民經濟行業分類大類的，可以選擇一個大類名稱或使用概括性語言在名稱中表述企業所從事的行業。企業應根據自身的業務情況，選擇行業或經營特點字詞，注意避免脫離自身實際業務情況而盲目追求“大名稱”。

　　所謂組織形式,即企業名稱中反映企業組成結構、責任形式的字詞，如公司、廠、中心、店、堂等等。目前，我國企業在組織形式的稱謂上為多樣化，概括起來，可分為兩大類：1. 公司類。依照《公司法》設立的公司，其名稱必須標明“有限責任公司”或“股份有限公司”字詞，“有限責任公司”亦可簡稱為“有限公司”;2.一般企業類。依照《企業法人登記管理條例》設立的企業，其名稱中的組織形式稱謂紛繁多樣，如“中心”、“店”、“場”、“城”……等等。組織形式一般不能連用或混用。對一些國際上通用的形式如“××××廠有限公司”、“××××中心股份有限公司”等，應允許使用。

　　企業名稱電子核準的程序

　　工商總局于10月15日公布《通知》要求企業名稱全程電子化核準，企業名稱電子核準的程序怎么走?企業名稱電子化核準的程序是企業登記機關按照“一審一核”的原則，進行預先核準、變更核準全程電子化的流程。

　　一、預先核準

　　1、內資企業名稱預先核準

　　申請人通過網上注冊系統提交申請后，由總局審核人員對企業名稱進行審核。核準通過后，總局通過該系統發放《企業名稱網上預先核準告知書(內資)》(不蓋公章)給企業名稱申請人。申請人咨詢當地企業登記機關，根據企業登記管轄有關規定，確認具體登記機關。企業登記機關核對告知書有關信息、確認本機關辦理登記業務后，從網上注冊系統下載打印《企業名稱預先核準通知書》(已加蓋總局企業登記專用章)并加蓋本企業登記機關業務專用章，發放給申請人。

　　2、外資企業名稱預先核準

　　申請人既可以選擇通過網上注冊系統提交申請(同時上傳投資人證明文件PDF格式掃描件)，也可以到有登記管轄權限的企業登記機關現場提交申請。網上申請的，其審核與打印發放《企業名稱預先核準通知書》程序參照內資企業辦理。現場申請的，由企業登記機關受理、審查申請材料，材料齊全、符合法定形式的，通過網上注冊系統上報總局審核;核準后，由企業登記機關從網上注冊系統下載打印《企業名稱預先核準通知書》，發放給申請人。

　　3、企業名稱已核調整

　　申請人可以對已經預先核準、尚未登記注冊的企業名稱申請事項進行部分調整(簡稱已核調整，下同)，可以延長一次預先核準企業名稱的保留期限。可以調整的項目是：地址、注冊資本(金)、投資人名稱和證照號碼、經營范圍、行業代碼等。其中，調整投資人名稱和證照號碼屬勘誤性質，申請人須同時網上提供身份證、營業執照或者其他有效證件掃描件(PDF格式)。

　　內資企業名稱已核調整，由申請人通過網上注冊系統按照預先核準程序辦理。外資企業名稱已核調整，網上申請核準的，既可以由申請人通過網上注冊系統按照外資企業名稱預先核準程序辦理，也可以由申請人向已經確認的企業登記機關提交調整申請;現場核準的，應當向原企業登記機關提交調整申請。

　　企業登記機關受理外資企業名稱已核調整業務后，通過網上注冊系統報總局審核。由于已核調整導致登記機關改變的，應當向改變后的企業登記機關提出調整申請。

　　4、檔案保存

　　預先申請核準后，在網上注冊系統中自動生成申請書、審核意見和《企業名稱預先核準通知書》等必要文件，以電子檔案形式保存，總局不再保存相應文件的紙質檔案。需要提供證據等使用的，由總局打印有關材料，并加蓋企業登記業務專用章予以確認。

　　申請人現場提交的外資企業申請材料和領取《企業名稱預先核準通知書》的相關材料等，由企業登記機關歸入企業登記檔案，可以不予另行單獨保存。

　　二、變更核準

　　1、變更申請及核準

　　各地企業登記機關受理變更申請后，通過網上注冊系統上報本省企業登記機關審查，省企業登記機關審查通過后報總局核準。總局不直接受理省以下企業登記機關變更申請，但計劃單列市、副省級市登記機關已經建立本市和本省企業名稱數據庫聯查機制的，經省企業登記機關同意，可以視同省登記機關，直接向總局申報。

　　總局核準變更申請后，將核準信息反饋給企業登記機關。企業登記機關可以從網上注冊系統打印《企業名稱變更核準通知書》，加蓋本企業登記機關業務專用章發放給企業。

　　2、檔案保存

　　申請人提交的企業名稱變更申請材料以及企業登記機關打印發放給申請人的《企業名稱變更核準通知書》等文件，由企業登記機關歸入企業登記檔案，可以不予另行單獨保存。

　　企業登記機關通過網上注冊系統報總局核準的有關變更核準過程信息，在網上注冊系統以數據形式保存，不再生成保存相應文件的紙質檔案。需要提供證據等使用的，從網上注冊系統提取相關信息，由總局打印有關材料，并加蓋企業登記業務專用章予以確認。

　　設立新公司名稱核準需注意什么

　　一、名稱的構成

　　名稱一般由四部分依次組成：行政區劃+字號+行業表述+組織形式或者字號+(西安)+行業特點+組織形式。

　　二、字號

　　公司注冊名稱中的字號應當由2個以上漢字組成，行政區劃不得用作字號，但縣以上行政區劃地名具有其他含義的除外。企業名稱可以使用自然人投資人的姓名作字號：

　　三、行業

　　1、企業名稱中的行業表述應當是反映企業經濟活動性質所屬國民經濟行業或者企業經營特點的用語。企業名稱中行業用語表述的內容應當與企業經營范圍一致。企業經濟活動性質分別屬于國民經濟行業不同大類的，應當選擇主要經濟活動性質所屬國民經濟行業類別用語表述企業名稱中的行業。

　　2、企業名稱中不使用國民經濟行業類別用語表述企業所從事行業的，應當符合以下條件：

　　(1)企業經濟活動性質分別屬于國民經濟行業5個以上大類

　　(2)企業注冊資本(或注冊資金)1億元人民幣以上或者是企業集團的母公司

　　(3)與同一工商行政管理機關核準或者登記注冊的企業名稱中字號不相同。

　　3、企業為反映其經營特點，可以在名稱中的字號之后使用國家(地區)名稱或者縣級以上行政區劃的地名。上述地名不視為企業名稱中的行政區劃。

　　4、企業名稱不應當或者暗示有超越其經營范圍的業務。

　　四、組織形式

　　依據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和中外合資國中外合資經營企業法》《中華人民共和國中外合作經營企業法》、《中華人民共和國外資企業法》申請登記的企業名稱，其組織形式為有限公司(有限責任公司)或者股份有限公司;依據其它法律、法規申請登記的企業名稱，組織形式不得申請為“有限公司(有限責任公司)”或“股份有限公司”，非公司制企業可以申請用“廠”、“店”、“部”、“中心”等作為企業名稱的組織形式，

　　五、管理級別

　　工商行政管理機關對企業名稱實行分級登記管理。

　　(一)國家工商總局登記管轄范圍：

　　1、冠以“中國”、“中華”、“全國”、“國家”、“國際”字樣的;

　　2、在名稱中間使用“中國“、“中華”、“全國”、“國家”等字樣的;

　　3、不含行政區劃的。

　　(二)市工商注冊登記管轄范圍：

　　1、市人民政府批準設立或者行業歸口管理部門審查同意由政府各部門設立的企業;

　　2、企業集團(浦東新區除外);

　　3、專業從事進出口業務、勞務輸出業務、對外承包工程的企業或者資產評估機構、驗資機構、審計機構、典當機構、中小企業信用擔保機構、工商注冊代理機構、專業經紀組織、因私出入境中介機構、境外就業中介機構、人才中介機構、征信機構;

　　4、股份有限公司;

　　5、國有獨資公司;

　　6、外商投資企業。

　　(三)各區縣工商注冊登記管轄范圍：

　　受理上述企業以外的其他企業、內資企業分支機構及個體工商戶的名稱登記，分局根據市局復核意見進行核準。

　　六、核準程序

　　(一)辦理名稱預先核準登記，一般要經以下步驟：

　　第一步：咨詢后領取并填寫《名稱預先核準申請書》、《指定(委托)書》，同時準備相關材料;

　　第二步：遞交名稱登記材料，領取《名稱登記受理通知書》等待名稱核準結果;

　　第三步：按《名稱登記受理通知書》確定的日期領取《企業名稱預先核準通知書》。

　　(二)名稱預先核準登記應提交的文件、證件：

　　1、《名稱預先核準申請書》;

　　2、組建單位的資格證明或股東、發起人的法人資格證明及自然人身份證明;

　　3、《指定(委托)書》。

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