為了幫助企業(yè)順利享受專票電子化改革紅利，1月18日，用友網(wǎng)絡(luò)舉辦了“數(shù)智企業(yè)財(cái)稅云領(lǐng)——用友全面支持專票電子化”在線直播活動，分析了專票電子化政策帶來的變革趨勢，并為參會的企事業(yè)單位介紹了用友專票電子化解決方案。

專票電子化企業(yè)財(cái)稅管理變革的里程碑

在活動當(dāng)天，用友邀請政研究院院長吳小強(qiáng)博士對專票電子化政策進(jìn)行了詳細(xì)的分析解讀。吳小強(qiáng)博士認(rèn)為，專票電子化帶來的本質(zhì)變化有四點(diǎn)：首先是發(fā)票載體變化，從紙質(zhì)發(fā)票到電子版式文件。其次是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)變化，從多標(biāo)準(zhǔn)到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，從過去的金稅盤、稅控盤等稅控設(shè)備統(tǒng)一變?yōu)槎悇?wù)ukey，發(fā)票電子版式統(tǒng)一為ofd格式文件。再次是治理理念與生態(tài)變化，發(fā)票基礎(chǔ)服務(wù)成為免費(fèi)的公共服務(wù)，稅務(wù)機(jī)關(guān)向新辦納稅人免費(fèi)發(fā)放稅務(wù)ukey，增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺為納稅人提供免費(fèi)的電子專票開具服務(wù)。

最后一點(diǎn)質(zhì)變是從局部實(shí)現(xiàn)到整體貫通。稅務(wù)ukey支持開具增值稅紙質(zhì)普票、電子普票、紙質(zhì)專票、電子專票，紙質(zhì)機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票和紙質(zhì)二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票，實(shí)現(xiàn)了發(fā)票種類貫通。從開具環(huán)節(jié)電子化到發(fā)票全環(huán)節(jié)管理電子化，實(shí)現(xiàn)管理環(huán)節(jié)貫通。在專票電子化新政后，加上普票電子化，我國將全面實(shí)現(xiàn)發(fā)票電子化，而發(fā)票電子化和電子會計(jì)檔案政策的雙實(shí)行，推動了全量票據(jù)電子化，也就是發(fā)票電子化和非稅票據(jù)電子化，實(shí)現(xiàn)了票據(jù)電子化整體貫通。

談到專票電子化對于企業(yè)應(yīng)用的變革，吳小強(qiáng)博士認(rèn)為，專票電子化是稅務(wù)監(jiān)管和企業(yè)財(cái)稅管理變革的里程碑，全量票據(jù)電子化將引發(fā)企業(yè)應(yīng)用變革。在財(cái)務(wù)流程變革層面，發(fā)票電子化與會計(jì)電子檔案管理結(jié)合，使數(shù)據(jù)采集與保存更加便捷高效，優(yōu)化了真實(shí)性審核、合法性審核、支出授權(quán)等報(bào)銷環(huán)節(jié)，也在防范假票等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制方面提供了便捷手段。在發(fā)票池建設(shè)與增值應(yīng)用層面，以專票數(shù)據(jù)為核心，可以獲得大量的b2b商事交易大數(shù)據(jù);全量發(fā)票池，縮短了稅企直連的周期，可以形成交易的實(shí)時報(bào)告，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。在供應(yīng)鏈信息管理優(yōu)化層面，充分利用電子專票的高效特性，進(jìn)行企業(yè)供應(yīng)鏈結(jié)算領(lǐng)域流程的簡化和優(yōu)化。

直連稅控開票管理全面自動化和線上化

在當(dāng)天的直播現(xiàn)場，分析研討專票電子化政策后，用友稅務(wù)云業(yè)務(wù)總監(jiān)劉沛、稅務(wù)云高級方案咨詢顧問蔡堃以及用友yonsuite事業(yè)部高級咨詢顧問安偉超三位專家圍繞“開票、受票、電子會計(jì)檔案、業(yè)財(cái)稅金檔一體化”等議題展開了分享，并介紹了用友的專票電子化解決方案。

目前，企業(yè)能夠開具電子專票的途徑包括三種，第一種是使用實(shí)體稅務(wù)ukey和稅務(wù)ukey版開票軟件手工開具;第二種是通過自建平臺的方式開具;第三種是通過第三方服務(wù)平臺開具。

作為第一批測試單位，用友將在政府開放第三方服務(wù)平臺開具電子專票權(quán)限后，同步上線虛擬稅務(wù)ukey托管、制證、發(fā)票領(lǐng)購、發(fā)票臺賬管理等功能，既支持實(shí)體稅務(wù)ukey連接開票，也支持軟證書授權(quán)(也稱虛擬ukey)的方式授權(quán)方式開票。用友開票管理服務(wù)在企業(yè)內(nèi)部深度融合企業(yè)的erp/云服務(wù)，外部對接金稅系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)一鍵開票、自動開票、智能入賬、實(shí)時監(jiān)控。在開票端，用友稅務(wù)云平臺可以滿足多場景的需求，不僅包括erp/云服務(wù)一鍵開票，還包括掃碼開票，線上自助開票等方式，將開票管理全面實(shí)現(xiàn)自動化和線上化，隨時幫助企業(yè)以低成本、便利化方式實(shí)現(xiàn)電子專票開具功能。

多種采集形式應(yīng)對企業(yè)多場景受票

1月21日起，隨著新辦納稅人中實(shí)行專票電子化，全國所有地區(qū)，不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)都將陸續(xù)收到ofd版式的增值稅發(fā)票。如何查驗(yàn)、管理這些ofd版式的專票成為所有企業(yè)急需解決的問題。用友稅務(wù)云幫助企業(yè)解決電子專票受票問題。用友稅務(wù)云進(jìn)項(xiàng)稅管理模塊設(shè)置了郵箱收票、卡包收票、移動端采集等多種形式，幫助企業(yè)應(yīng)對各類電子專票受票場景。接收電子專票后，系統(tǒng)會自動對ofd版式文件快速查驗(yàn)與解析，并建立采購、報(bào)銷臺賬，協(xié)助企業(yè)快速提取、管理、應(yīng)用電子專票票面信息，完美建立發(fā)票數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)基礎(chǔ)。

此外，用友稅務(wù)云在更新中推出了全新的電子票據(jù)中心功能，電子票據(jù)中心聯(lián)合銷項(xiàng)臺賬和訂單建立鉤稽關(guān)系，通過進(jìn)項(xiàng)臺賬和報(bào)銷單據(jù)、收款單據(jù)建立鉤稽關(guān)系，實(shí)現(xiàn)在發(fā)票存儲的同時，一并解決后續(xù)查詢功能。電子票據(jù)中心幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票收納、歸集、流轉(zhuǎn)、報(bào)銷、入賬的無縫銜接，解決傳統(tǒng)報(bào)銷中需要手工填單貼票、電子發(fā)票重復(fù)提交、電子發(fā)票報(bào)銷狀態(tài)不能及時同步、電子發(fā)票原文件難以保存等四大痛點(diǎn)。

“采、制、存、查”四步助力檔案全流程管理

從2015年財(cái)政部國家檔案局第79號令開始，到財(cái)政部、國家檔案局6號文，五年以來，政府通過各項(xiàng)政策不斷推進(jìn)電子會計(jì)檔案管理變革，企業(yè)應(yīng)用電子會計(jì)檔案已成必然現(xiàn)實(shí)。用友從2016年起就開始了電子會計(jì)檔案產(chǎn)品的研發(fā)與建設(shè)，總結(jié)了大量企業(yè)的應(yīng)用模式。

用友電子會計(jì)檔案可以通過核算系統(tǒng)、報(bào)銷系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)以及影像系統(tǒng)，完成企業(yè)電子會計(jì)檔案的采集、制作、存儲和查詢。首先是通過接口或者其他方式，先把需要?dú)w檔的數(shù)據(jù)采集過來;其次，按照歸檔的規(guī)則對需要?dú)w檔的文件進(jìn)行整理上架;然后，將檔案資料存儲于系統(tǒng)中，再加上一些流程管理及權(quán)限管理，保障整個資料的安全性;最后，形成完整的檔案，方便內(nèi)部及外部的利用。通過“采、制、存、查”四個要點(diǎn)步驟，實(shí)現(xiàn)檔案的全流程管理，真讓檔案成為企業(yè)可以用起來的數(shù)據(jù)。

目前，用友電子會計(jì)檔案已有眾多頭部企業(yè)客戶，部分客戶在此前財(cái)政部、國家檔案局開展的多輪電子會計(jì)檔案試點(diǎn)中成功參與試點(diǎn)并通過了驗(yàn)收。2020年8月，用友被國家檔案局列入《電子會計(jì)檔案管理規(guī)范》的承擔(dān)單位之一，是參與修訂的唯一一家民營企業(yè)，這充分證明了用友在電子會計(jì)檔案管理領(lǐng)域的服務(wù)能力。

業(yè)財(cái)稅金檔一體化打造智能財(cái)稅云平臺

用友借助專票電子化的契機(jī)，為企業(yè)設(shè)計(jì)了業(yè)財(cái)稅金檔一體化的解決方案。在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的基礎(chǔ)上，整合企業(yè)財(cái)稅工作中發(fā)票管理、報(bào)銷管理、稅務(wù)管理、檔案管理及資金管理，打通實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營工作數(shù)據(jù)流和票據(jù)流。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)和資金的一體化管理，打造一個財(cái)稅工作的完整云平臺。

基于云原生架構(gòu)、一體化的云服務(wù)平臺，yonsuite的業(yè)財(cái)稅金檔一體化完全融合企業(yè)業(yè)務(wù)場景，不但在云上幫助企業(yè)完成了稅務(wù)云與營銷云、采購云的集成，同時融合了稅務(wù)云的進(jìn)銷項(xiàng)等服務(wù)，以此滿足企業(yè)在涉稅涉票等環(huán)節(jié)的整體需求。企業(yè)無需二次升級就可以對接全部稅改政策，永遠(yuǎn)使用全新的產(chǎn)品。此外，深度融合的業(yè)財(cái)稅金檔，幫助企業(yè)緊跟電子專票的進(jìn)程，提升財(cái)務(wù)工作效率，打造智能的財(cái)稅云平臺。