為了加強本公司營業執照等公司證照的管理，規范證照使用行為，確保證照保管和使用的合法性、嚴肅性和安全性，特制定本管理辦法。 二、 適用范圍 公司的營業執照、建筑業資質證書、建筑業安全證證照的原件、復印件、掃描件、法人身份證件。（上述證照種類結合我公司目前所取得證照進行變更）

三、職責

（一）綜管部是公司證照的管理部門。公司證照的原件、復印件、掃描件統一由綜合辦公室負責保管和傳送；

（二）公司證照的申辦、年審、變更、延期等由各證照歸屬部門負責：

（三） 公司證照使用

1.公司營業執照等證照原件的使用，必須填寫《公司證件借閱臺帳》申請借閱；

2.公司證照不得遺失、損壞；如出現遺失和損壞，應立即向綜管部匯報，并立即與發證機關聯系，及時辦理證照的掛失和補辦；

3.使用公司營業執照等證照包括法人身份證件復印件、掃描件，必須在證件上填寫使用權限方可到加蓋公章；

4.未經批準，任何人不得涂改、偽造、復印、轉借公司證照；擅自涂改、偽造、復印、轉借的證照一律無效；

5.不得擅自使用公司的證照進行各種擔保，不得與公司印章一同保管；

6.任何單位和個人不得利用證照從事違法活動，發現有用證照從事違法、違規活動者將給予當事人以經濟處罰，并收繳全部非法所得。造成嚴重后果者，按照有關程序追究當事人刑事責任。

（四）法律責任

1.任何人員必須嚴格依照本制度規定程序使用公司證照，不符合本制度規定時，不得擅自使用。