錯(cuò)賬更方法有哪幾種?分別何種情況下采用?(錯(cuò)賬更方法有哪幾種)
第一種劃線更法:在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或 數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,那我們就能用劃線更法。
具體做法是:將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷,在劃線的上方填寫(xiě)確的文字或數(shù)字,并由記賬人員或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)在更處蓋章。
注意啦!劃銷錯(cuò)誤數(shù)字時(shí),不能只劃某一個(gè)數(shù)字,而應(yīng)該劃銷含錯(cuò)誤數(shù)字的全部數(shù)字。
第二種紅字更法:適用于兩種情形
a.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤所引起的記賬錯(cuò)誤。更時(shí)需要用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫(xiě)明“注銷”某月某日某號(hào)憑證”,并據(jù)以紅字入賬,沖銷原有錯(cuò)誤的賬簿記錄;再用藍(lán)色填制一張確的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬。
b.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯(cuò)誤。
具體做法是:更時(shí)按多記的金額(即差額),用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄寫(xiě)明“沖銷某月某日某號(hào)記賬憑證多記金額”以沖銷多記的金額,并用紅字登記入賬。
第三種補(bǔ)充登記法:適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí),用此方法。