壞賬損失是由于企業(yè)無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng)給企業(yè)造成的資金損失，而壞賬準(zhǔn)備是對(duì)企業(yè)可能收不回來(lái)的應(yīng)收款項(xiàng)提取的減值準(zhǔn)備。按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定，當(dāng)有相關(guān)證據(jù)表明某項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)發(fā)生減值的，應(yīng)當(dāng)將該應(yīng)收款項(xiàng)的賬面價(jià)值與預(yù)計(jì)未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值的差額確認(rèn)為減值損失，計(jì)提減值準(zhǔn)備，即采用的是備抵法。其會(huì)計(jì)處理為，借記“資產(chǎn)減值損失”科目，貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目。

比如，某企業(yè)2019年末應(yīng)收賬款余額為2000萬(wàn)元，在期末對(duì)應(yīng)收賬款價(jià)值進(jìn)行判斷時(shí)，確認(rèn)企業(yè)有一筆價(jià)值100萬(wàn)元的貨款收不回來(lái)，其原因該客戶已經(jīng)破產(chǎn)倒閉，且有法院和市場(chǎng)管理部門的證明文件，則企業(yè)提取壞賬準(zhǔn)備100萬(wàn)元。其賬務(wù)處理為：

借：資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 100萬(wàn)元

貸：壞賬準(zhǔn)備 100萬(wàn)元

而不是所有的企業(yè)都需要計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的。我們知道，小微企業(yè)執(zhí)行的是小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，按照小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，小企業(yè)不得提前確認(rèn)壞賬損失，不得提取壞賬準(zhǔn)備，其壞賬損失應(yīng)當(dāng)與實(shí)際發(fā)生時(shí)加以確認(rèn)。按照損失金額，計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出，同時(shí)沖減應(yīng)收賬款。

小企業(yè)確認(rèn)應(yīng)收賬款實(shí)際發(fā)生的壞賬損失，應(yīng)當(dāng)按照可收回的金額，借記“銀行存款”等科目，貸記“應(yīng)收賬款”科目，按其差額，借記“營(yíng)業(yè)外支出”科目。

而按照稅法的規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的資產(chǎn)損失按稅前扣除政策的條件確認(rèn)，當(dāng)資產(chǎn)減值損失確認(rèn)發(fā)生時(shí)，采用直接轉(zhuǎn)銷法，直接借記“營(yíng)業(yè)外支出”科目，貸記“應(yīng)收賬款”等科目，且不得提前計(jì)提減值損失。

比如，甲企業(yè)是一家小微企業(yè)，執(zhí)行小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。甲企業(yè)對(duì)a企業(yè)有應(yīng)收賬款50000元，因a企業(yè)由于資金緊張無(wú)力償還，經(jīng)雙方協(xié)商，甲企業(yè)同意將a企業(yè)債務(wù)減免為30000元，并收到款項(xiàng)。其會(huì)計(jì)處理如下：

借：銀行存款 30000元

營(yíng)業(yè)外支出 20000元

貸：應(yīng)收賬款 ——xx客戶 50000元。