記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)，為了保證賬簿記錄的準(zhǔn)確性，記賬憑證必須具有下列基本內(nèi)容：

1、記賬憑證名稱;

2、填制單位的名稱;

3、憑證的填制日期及編號(hào);

4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;

5、應(yīng)借應(yīng)貸賬戶名稱及金額;

6、所附原始憑證張數(shù);

7、制證、復(fù)核、記賬、會(huì)計(jì)主管等有關(guān)人員的簽章，收付款憑證還需要有出納人員的簽章。

二、記賬憑證的日期填寫

填寫日期一般是填財(cái)會(huì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期，也可以根據(jù)管理需要，填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生日期或月末日期。如報(bào)銷差旅費(fèi)的記賬憑證填寫報(bào)銷當(dāng)日的日期;現(xiàn)金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期;銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按財(cái)會(huì)部門收到銀行進(jìn)賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫;當(dāng)實(shí)際收到的進(jìn)賬單日期與銀行戳記日期相隔較遠(yuǎn)，或次月初收到上月的銀行收、付款憑證，可按財(cái)會(huì)部門實(shí)際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫;銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證，一般以財(cái)會(huì)部門開出銀行存款付出單據(jù)的日期或承付的日期填寫;屬于計(jì)提和分配費(fèi)用等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證，應(yīng)以當(dāng)月最后的日期填寫。

三、記賬憑證的附件處理

在實(shí)際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多，為了便于日后的裝訂和保管，在填制記賬憑證的時(shí)候應(yīng)對(duì)附件進(jìn)行必要的外形加工。