固定資產管理系統包括資產生命周期管理中的購置、驗收、入庫、征用、借用、歸還、調撥、維護、報廢和處置。全過程管理是一個完整的固定資產管理。

資產購置:不同部門使用固定資產資產管理系統。提交采購申請，行政部審核實施采購，需求部受理。

資產入庫:行政部會在固定資產管理系統中進行入庫。入庫后，會為每個入庫資產打印資產標簽和固定資產申請單。固定資產標簽由使用部門或資產管理員粘貼，領料單由領料人、領料部門負責人和管理部門資產管理員簽字，然后將領料單提交財務進行核算。

資產轉移:當資產用戶、使用部門、存放地點的任何信息發生變化時，都需要通過系統進行資產轉移，并在oa中建立資產轉移單。調撥單的內容包括資產名稱、資產編碼、資產使用部門、原存放地點、原資產用戶、當前資產用戶、數量、原值、調入部門、調入用戶。表格流程應包括調入部門的負責人。表單審批后，行政部資產管理人員可以在固定資產管理系統中進行資產轉移。

資產修復:資產損壞需要修復時，經資產管理員驗收后，可以提交保修申請審批，由維修部門進行修復或分包。維修完成后，填寫維修金額、維修人員等信息，將資產狀態從維修中變更為使用中。

資產清查:企業或單位可以對整個單位或部門或個人的資產進行抽查。您可以按部門或存放地點清點資產，并通過軟件建立新的庫存計劃。盤點完成后。自動生成詳細的庫存報告，并導出短缺的資產。

資產報廢:資產報廢流程是指當資產損壞，不能重復使用，維修成本高于市場上新采購產品的價值，資產維修后不能使用，或者資產丟失或達到使用壽命，資產技術落后，不符合工作要求，使用部門在oa系統提交報廢申請單，行政審核后，在固定資產系統報廢。報廢資產經行政回收后統一出售處置。

為進一步加強各單位對固定資產的監督管理，全面提升固定資產的管理水平，有效解決目前在資產管理中帳、卡、物不符，資產盤存不清的情況，部分單位已經嘗試采用條碼管理的方式對本單位固定資產采取細化管控。