一、專票電子化的政策背景

電子發票是信息化技術發展和稅務“放管服”改革的產物，是全新的無紙化發票形式。自2013年6月27日京東開具的中國第一張電子普通發票，電子普票已經在to c市場上被廣泛使用，截止2019年增值稅電子普通發票使用量已經大于增值稅紙質普通發票的使用量。2019年7月以來關于電子發票的政策密集出臺，諸如：國家層面統一的發票服務平臺的上線、增值稅專用發票的驗證工作的部署以及電子會計憑證歸檔的通知等，宣告著專票電子化攜帶著政策的催化劑，迎面而來。

我們認為從國家稅改角度來看，發票電子化和營改增是兩個重要抓手，增值稅專用發票電子化又是發票電子化最重要的一環。從企業角度來看，發票作為收付款憑證，是市場經濟價值的傳遞載體，是最基本的原始憑證之一。因此，專票電子化不能簡單地看作是從開紙票到開電票的形式改變，而是一個系統工程，需要重新審視找到財稅鏈條的提升點和改進環節。

二、專票電子化對企業的影響

在我國每年開具的數千億發票中，增值稅專用發票一直是c位擔當，它貫穿了企業管理的銷售、采購、供應鏈、財務、稅務等多項核心業務環節，承載著詳細的購方信息以及抵扣功能，關聯了海量的經營數據。目前電子普通發票的推行并沒有帶來業務流程上的變革，企業通常是把電子發票打印成紙票處理。但是隨著專票電子化和檔案電子化政策的出臺以及信息化技術的提升，業務流程必將面臨重構。

（一）專票電子化加快稅務數字化的進程

前期由于稅控的要求，企業發票管理存在大量的人工干預，此次專票電子化帶來的“去稅控”，將促成發票事務處理的集中化、自動化、智能化。企業選擇自建開票平臺、第三方服務平臺或公共服務平臺其中的一種開具模式，定時自動地開具發票，同時將業務數據與發票結果進行串聯。收取發票后，系統自動提取ofd格式的進項發票信息，進行查偽去重。銷項和進項發票的數據化，將促使稅務發票崗人員面向深層次轉型，實現降本增效。

（二）專票電子化提供稅務運籌化的抓手

基于實時提取的進項發票和銷項發票數據，在挖掘聯動內外部其他數據信息的基礎上，利用數據分析和深度學習等技術，實現企業稅負實時展示、成本管控前置化，同時依據大量數據的提取，提升稅務最優模型和稅務風險預警模型的應用性。通過業務場景流轉以及稅務的數據源頭挖掘，以洞察指導業務行為，輔助經營決策，實現稅務籌劃。

（三）專票電子化提升財務自動化的能力

專票電子化將為企業帶來發票信息傳遞效率的迅速上升和發票信息傳遞成本的急劇下降，紙票對業、財、稅鏈路自動化的卡殼效應將不復存在。專票電子化將實現企業與供應商、客戶、員工的緊密關聯，打通企業與利益相關者之間的數據傳遞通道，提高交易處理效率。促使訂單到收款流程、采購結算到付款流程、費用報銷流程實現全場景自動化轉變。同時采集企業真實準確的經營交易數據，促進企業業務流程的數字化變革，印證了“財務向管理性和服務型”轉變的趨勢。

（四）專票電子化促進財稅檔案電子化的升級

3月23日國家檔案局發布的《關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》中指明電子會計憑證與紙質憑證具有同等法律效力，并要求以電子憑證的紙質打印件作為歸檔依據的，必須同時保存電子會計憑證。在該政策的支撐下，專票電子化實現了發票線上流轉的閉環，同時孵化了企業財稅檔案的電子化。電子檔案可以實現企業財稅檔案管理的無紙化，憑證管理的自動化以及查閱的高效化。

三、企業應對專票電子化的策略探討

在專票電子化的當下，企業需要及時了解專票電子化的政策法規，避免稅務風險；利用電子專票的數字化特性，重構業務流程；挖掘票據風險因子，構建業務數字模型。可以結合業務需求和信息技術，建設滿足戰略規劃的專票電子化系統方案，享受專票電子化的紅利。

我們通過中博信息技術研究院，梳理了目前to b市場中專票電子化的幾種系統應用策略，具體說明如下：

（一）稅務系統+專票電子化實現降本增效

以專票電子化為突破點建設稅務系統：重構人工的領票、開票、寄票以及收票、驗真、影像等操作流程后，實現業務線上化；根據業務規則、政策要求，實現線上操作自動化；根據積累的內外部數據以及深度學習技術，豐富稅務風險模型和稅務籌劃模型，最終實現稅務系統的智能化。

（二）財務系統+專票電子化實現財稅融合

將專票電子化融入現有的財輔報賬系統，實現財務會計和稅務會計的有機整合。業務報賬不再需要等到拿到紙質發票再手工提報報賬流程，而是系統獲取到進項發票后，根據業務規則，分流報賬業務，滿足自動報賬條件的實現自動化報賬，不滿足自動化報賬條件的實現報賬提醒，提升報賬業務的及時性和自動化，前置化成本預算的管控節點。報賬完成后，一鍵完成財務和稅務原始憑證電子檔案的存儲。稅務和財務不再分離，而是相互融合。

（三）業務系統+專票電子化實現業稅一體

將專票電子化融入企業erp系統中的采購、工程等相關業務模塊，發票管控邏輯內置至業務系統，貫通業務數據與發票數據。通過業財稅數據的打通，構造企業稅務的業務構成模型，同時將稅務政策賦能前端業務系統實現價值。與業務系統結合后，稅務不僅僅是事后稽核和歸集，而是參與業務決策模型的重要因子。

（四）區塊鏈平臺+專票電子化實現對外賦能

將區塊鏈的不可篡改技術特點與電子化專票的經濟業務屬性予以結合，建設集團分子公司、重要上下游單位間的區塊鏈財務平臺，打造財稅區塊鏈，通過建立可信站點、可信賬戶和可信數據，將電子合同、交易數據、電子發票、資金數據等企業間商業關鍵信息上鏈流轉和存證，實現企業間財稅信息流轉新模式，降低企業交易成本，提高財務運轉效率，助力財務高質量發展。

四、結論

專票電子化已經在部分省市試點上線，標志著“以票控稅”模式已完成向“數據控稅”模式的轉變。企業要做的是接應稅務政策調整，趕上財稅信息化的快車。在新變革下，企業可通過電子專票的自動化流轉、智能化管理、數字化分析，將業務數據轉化為數字資產。促進財稅管理數字化轉型，推動財務部門向企業的大數據中心轉變，為經營決策提供更科學化的依據，促使企業向更好地方向發展。