泰興市代理記賬公司:如何專業(yè)處理會(huì)計(jì)憑證?(代理記賬公司都做什么)
對(duì)于任意一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),記賬報(bào)稅都是其日常經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,而企業(yè)要想規(guī)范完成記賬報(bào)稅,就必須以編制的真實(shí)、有效的會(huì)計(jì)憑證為前提。那么,對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行專業(yè)處理,究竟應(yīng)如何進(jìn)行呢?在本文中,泰興市代理記賬公司將對(duì)此進(jìn)行說(shuō)明。
1、了解會(huì)計(jì)憑證所需填寫內(nèi)容
事實(shí)上,財(cái)務(wù)人員只有對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行確且規(guī)范的填寫,使其具有完善的內(nèi)容并符合規(guī)定要求,才能夠?yàn)楹罄m(xù)記賬報(bào)稅工作的進(jìn)行打好前期基礎(chǔ)。通常,會(huì)計(jì)憑證的編制需要具體包含以下內(nèi)容:(1)原始票據(jù)或憑證的名稱;(2)填制名稱的日期和編號(hào);(3)填制憑證單位名稱或者填制人姓名;(4)對(duì)外憑證要有接收憑證單位的名稱;(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;(6)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的產(chǎn)品名稱、數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額;(7)經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門或人員的簽名。
2、明確會(huì)計(jì)憑證填制要求
一般而言,只有明確了會(huì)計(jì)憑證填制要求,才能夠確保會(huì)計(jì)憑證的編制合乎規(guī)范。通常,有關(guān)會(huì)計(jì)憑證填制要求要符合以下幾點(diǎn):(1)記錄真實(shí),即原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和數(shù)字,必須真實(shí)可靠,符合實(shí)際情況;(2)內(nèi)容完整,會(huì)計(jì)憑證所要求填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全,不得遺漏和省略。(3)手續(xù)完備,其是指必須堅(jiān)持“誰(shuí)出票誰(shuí)蓋章,誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)簽字”的原則,即原始憑證必須有經(jīng)辦人或者其他指定人員簽名蓋章,對(duì)外開(kāi)具的票據(jù)必須加蓋本單位公章,從外部取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章等。(4)書寫清楚。進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證填制,其書寫一定要規(guī)范、清楚。不得使用簡(jiǎn)化漢字,更不得涂改、刮擦、挖補(bǔ),并使用藍(lán)、黑墨水填寫。
3、熟知會(huì)計(jì)憑證保管要求
通常情況下,會(huì)計(jì)憑證在記賬后都需要進(jìn)行整理、裝訂、歸檔和存查。因而,企業(yè)必須將會(huì)計(jì)憑證定期裝訂成冊(cè),防止散失。同時(shí),會(huì)計(jì)憑證的封面上必須注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止數(shù)號(hào)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等事項(xiàng),并由會(huì)計(jì)主管人員在封面上簽章。此外,還需注意的是,保管會(huì)計(jì)憑證還需嚴(yán)格遵守保管期限的要求,期滿前不得任意銷毀。