財務基本知識:會計人員應如何整理會計憑證(財務基本知識:會計人員應如何整理會計憑證和記賬)
在現實社會經濟中,會計人員進行賬務處理,難免會涉及到會計憑證。所謂會計憑證,其是指記錄經濟業務、明確經濟責任,并按一定格式編制的據以登記會計賬簿的書面證明。那么,會計人員為企業處理財務工作,應如何對會計憑證進行整理呢?接下來,本文將為大家介紹一下此方面的財務基礎知識。
事實上,有關于會計憑證的收集和整理,財務人員在日常工作過程中,應注意以下事項:
1、明確會計憑證的分類。當前,會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證兩類,其中,常用原始憑證有因具體業務發生所開具或收到的發票、各單位自制的入(出)庫單、工資表以及印制填寫的費用報銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按照經濟業務的內容加以歸類并確定會計分錄而填制的憑證。財務人員在工作過程中應準確對兩類憑證進行區分。
2、掌握原始憑證的粘貼要求。在對原始憑證進行具體處理過程中,企業財務部門負責人應制定并規范單位財務制度,并事先指派專業人員指導各部門對各類票據進行確填開。在企業經營發展過程中,原始票據的粘貼是一項日常化的工作,所有票據一般都需使用液體膠水粘牢左方的票頭,并把發票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的先粘貼到印制的報銷單據粘貼單上,從右至左,兩張票據不完全重合進行粘貼,以便于翻找或核對金額。
3、了解記賬憑證的整理要求。一般來說,一筆款項在支付或一項經濟業務發生后,票據首先傳遞到財務記賬人員手中,出納人員以此為依據記賬并做到日清月結。此后,負責編制記賬憑證的財務人員檢查單據是否保持完好、整齊,然后在審核無誤后,將經濟業務性質相同的歸放在一張記賬憑證里,并予以編號。在完成上述工作后,負責憑證審核崗位的財務人員會對每張憑證逐一審核并進行連續打印,打印后與對應的原始憑證粘貼在一起,注意一般是將左上角粘牢即可,不必將紙張左側全部粘緊,對于原始憑證較多的,可以不進行粘貼,折疊整齊,順序放置,然后用回形針別緊,裝訂時再一并裝訂。