商貿公司尋求代理記賬服務,需要注意什么?(個人代理記賬是否合法)
一般來說,有關于商貿公司代理記賬所需注意事項,其主要包括以下這些:
1、選擇代理記賬公司的規性。規性是指代理記賬公司必須具備營業執照和經營許可。可以說,凡是市面上規的代理記賬公司,其都是經過財政部門審核批準成立的。因此滿足有關部門設定的成立代理記賬機構所需滿足的條件。所以,商貿公司選擇此類機構進行財務委托,其服務質量往往更具保障。而對于沒有取得相關從業資質的代理記賬公司,在發生問題時則往往可以回避責任,進而損害委托單位的利益。所以,商貿公司尋求代理記賬服務,務必要關注此方面內容。
2、選擇代理記賬公司的專業性。專業性主要是指代理記賬會計人員的專業水平和職業素養。而這直接影響著委托單位的服務體驗。因此,商貿公司若想使財稅工作得到優質處理,就要留意其服務質量。而有關于服務質量方面的考察,主要可從以下三點來著手:(1)詢問代理記賬機構是否配備了財會服務團隊,團隊內部人員配比是否合理;(2)了解代理記賬機構是否使用經財政局備案的專業財務軟件來進行賬務處理;(3)打探代理記賬機構的售后服務質量及服務口碑如何。
3、選擇代理記賬公司的規范性。規范性主要是指代理記賬業務辦理以及材料交接等環節是否按規定辦理。現如今,在代理記賬整個服務流程過程中,有些代理記賬公司并沒有與委托單位簽訂式的委托代理合同。所以,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。同時,有些代理機構會計資料交接也不規范,因此使得企業賬務處理質量堪憂。但對于規代理記賬機構來說,其往往擁有標準的服務流程體系以及規范的資料交接程序,所以能夠在最大限度上保障企業財務工作處理的規范進行。