什么是代理記賬?中小企業(yè)因何選擇代理記賬?
近年來,伴隨著中小企業(yè)的迅猛發(fā)展,越來越多企業(yè)經(jīng)營者將財務(wù)工作外包給專業(yè)代理記賬公司來完成。那么,什么是代理記賬?中小企業(yè)因何尋求代理記賬公司提供財稅服務(wù)呢?本文將從以下幾個維度來進行說明。
1、何為代理記賬
代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列工作全部委托給專業(yè)記賬公司來完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。
2、中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀
當(dāng)前,我國中小企業(yè)數(shù)量多、分布廣,涉及行業(yè)廣泛,其作為現(xiàn)代國民經(jīng)濟的重要組成部分,在數(shù)量上占據(jù)著絕對優(yōu)勢。不過,我國中小企業(yè)的發(fā)展依然步履維艱。這是因為:一方面,部分中小企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置不健全,因而難以積極防范和化解經(jīng)營風(fēng)險;另一方面,我國中小企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中始終面臨著成本困境,即缺少運營資金,所以總是會遇到經(jīng)營困難的情況。而中小企業(yè)選擇代理記賬公司提供財稅服務(wù),則可以在一定程度上改善企業(yè)的成本困境,讓中小企業(yè)將更多資金運用于企業(yè)經(jīng)營管理。同時企業(yè)尋求代賬機構(gòu)進行財務(wù)委托,也可以在某種意義上健全企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置,讓企業(yè)財務(wù)工作得到更加專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)地處理。
3、代理記賬合法性
在現(xiàn)實社會經(jīng)濟中,記賬報稅是企業(yè)的一項基本義務(wù),因而企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中,就要注重妥善處理財務(wù)工作。同時,國家也從法律的層面確定了代理記賬的合法性:
(1)為了充分肯定代理記賬業(yè)務(wù),1993年修改《會計法》時增加了“代理記賬”規(guī)定,允許那些不具備單獨設(shè)置會計機構(gòu)或者配備會計人員條件的單位,委托有關(guān)的會計服務(wù)機構(gòu)進行代理記賬,從而首次確立了我國代理記賬業(yè)務(wù)的法律地位。
(2)根據(jù)最新《注冊會計師法》第十五條規(guī)定:“注冊會計師可以承辦會計咨詢、會計服務(wù)業(yè)務(wù)。”從而為代理記賬業(yè)務(wù)的開展提供了合法的中介機構(gòu)。與此同時為了規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù),財政部于2005年發(fā)布的新《代理記賬管理暫行辦法》,對從事代理記賬的條件、代理記賬程序以及委托雙方的責(zé)任和義務(wù)等作了具體規(guī)定。
(3)新修訂的《會計法》再一次確認(rèn)了代理記賬的法律地位。其第三十六條明確規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會計機構(gòu),或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記帳業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記帳。”
4、代理記賬優(yōu)勢
除上述之外,中小企業(yè)尋求代理記賬服務(wù),還具有諸多優(yōu)勢,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
(1)節(jié)省費用,實現(xiàn)以較少的財務(wù)支出獲得專業(yè)團隊的財稅服務(wù)。一般而言,企業(yè)尋求代理記賬公司進行財務(wù)委托,每個月最多花費幾百元的代賬費用,相較于聘用專職財務(wù)人員的數(shù)千元花銷,能夠在很大程度上節(jié)省企業(yè)經(jīng)營成本,同時還能夠享受到代理記賬公司專業(yè)財會服務(wù)團隊的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(2)財務(wù)處理低差錯、高效率。規(guī)代理記賬公司都采用專業(yè)財務(wù)軟件進行企業(yè)財務(wù)工作處理,因而,相較于傳統(tǒng)的手工財務(wù)處理方式,不僅能夠把企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)處理的出錯率降到最低,同時還能夠讓財務(wù)工作處理更加高效。
(3)資質(zhì)規(guī),全權(quán)擔(dān)責(zé),免除企業(yè)代理記賬的后顧之憂。專業(yè)代賬機構(gòu)都是經(jīng)過政府部門審批成立的,經(jīng)營資質(zhì)規(guī)。因而,即便在為企業(yè)提供財稅服務(wù)的過程中發(fā)生糾紛,也能夠根據(jù)委托協(xié)議進行妥善處理和解決,承擔(dān)代賬機構(gòu)理應(yīng)承擔(dān)的各類責(zé)任,維護企業(yè)經(jīng)濟利益,從而讓企業(yè)享受無憂財稅服務(wù)。
(4)保證財務(wù)工作處理不中斷,確保企業(yè)財務(wù)安全。企業(yè)尋求專業(yè)代理記賬公司進行財務(wù)委托,財務(wù)工作處理連續(xù)性可以得到保障,因而可以有效避免因會計人員變動而給企業(yè)造成的不必要的經(jīng)濟損失。而企業(yè)聘用專職財務(wù)人員進行財務(wù)處理,一旦發(fā)生人員離職,財務(wù)工作沒有得到很好地交接處理,則很容易引發(fā)財稅風(fēng)險。
(5)為企業(yè)提供全方位財稅服務(wù)。通常,相較于代理記賬公司專業(yè)財會團隊提供的記賬報稅服務(wù),企業(yè)專職會計技能往往較為單一,因而其只能夠為企業(yè)提供基礎(chǔ)的財稅服務(wù)。而專業(yè)代理記賬公司憑借其資深財會團隊,不僅能夠使企業(yè)財務(wù)工作處理更加優(yōu)質(zhì)和高效,同時還能夠為委托企業(yè)提供稅籌、審計等財稅增值服務(wù),從而為企業(yè)實現(xiàn)有序經(jīng)營發(fā)展保駕護航。