南京代理記賬:小公司建賬如何設置賬簿?需注意哪些問題?(三欄式賬簿)
近年來,南京中小企業(yè)的數(shù)量呈現(xiàn)出不斷增長的態(tài)勢。不過,中小企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中,也涉及到記賬報稅等工作,這就不得不涉及到建賬。那么,小公司應如何設置賬簿?在建賬過程中又應注意哪些問題呢?南京代理記賬公司將對此進行具體說明。
近年來,我國“雙創(chuàng)”活動持續(xù)推進,因而,南京中小企業(yè)的數(shù)量也呈現(xiàn)出不斷增長的態(tài)勢。不過,中小企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中,也涉及到記賬報稅等工作,這就不得不涉及到建賬。那么,小公司應如何設置賬簿?在建賬過程中又應注意哪些問題呢?南京代理記賬公司將對此進行具體說明。
一般而言,出于財務管理的需要,小公司在經(jīng)營管理過程中,應設置如下賬簿:
1、現(xiàn)金日記賬。事實上,一般企業(yè)只設1本現(xiàn)金日記賬。但如若企業(yè)在經(jīng)濟往來和交易中涉及外幣,則應該根據(jù)不同幣種分設現(xiàn)金日記賬。
2、銀行存款日記賬。關于銀行存款日記賬,小公司應根據(jù)每個銀行賬號單獨設立。通常情況下,小公司只設銀行基本賬戶,因此,只需設1本銀行存款日記賬即可。
3、總分類賬。對于大多數(shù)企業(yè)來說,總分類賬通常只設一本,因而,小公司也是如此。不過,在總分類賬中,應包含小公司所設置的全部賬戶的總括信息。
4、明細分類賬。明細分類賬采用活頁形式:存貨類的明細賬要用數(shù)量金額式的賬頁;收入、費用、成本類的明細賬要用多欄式的賬頁;應交增值稅的明細賬單有賬頁,其他的基本全用三欄式賬頁。所以,小公司設置明細分類賬需分別購買這4種賬頁,數(shù)量多少根據(jù)企業(yè)業(yè)務量情況而定。
以上為小公司所需設置賬簿的具體說明。接下來,南京代理記賬公司將對小公司建賬應注意的問題進行解答。
事實上,小公司進行建賬,需要從企業(yè)的實際情況出發(fā)來進行考慮。這就要求小公司在建賬時,注意以下問題:
1、小公司建賬應根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的需要。這是因為,建賬是為了滿足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以建賬時應以滿足企業(yè)管理需要為前提。
2、小公司建賬應與企業(yè)規(guī)模和業(yè)務量相適應。小公司規(guī)模較小,業(yè)務量也較少,因而在設置賬簿時就沒有必要設許多賬,所有明細賬合成一、兩本就可以了。
3、小公司建賬,還應事先了解并掌握賬務處理程序。公司業(yè)務量不同,所需采用的賬務處理程序也不同。所以,小公司在建賬時,要依據(jù)企業(yè)規(guī)模、經(jīng)濟業(yè)務繁簡程度、會計人員多少,采用合理的核算形式。
另外小公司在建賬過程中,還需特別注意:不建賬外賬,不做假賬、建好備查賬等。
南京代理記賬公司認為,記賬報稅關于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的財稅安全,因而,企業(yè)建賬工作也尤為重要。所以,小公司在日常經(jīng)營管理過程中,需對建賬工作給予足夠關注和重視,從而確保記賬報稅工作的順利進行。