西安注冊商務秘書公司需要哪些條件
一、公司注冊成立之前需要符合哪些條件呢?
1、企業類型為有限責任公司或股份有限公司;
2、公司名稱中含有“商務秘書”字樣;
3、經營范圍包含:提供企業住所托管服務,代收公函文書、信函、郵件服務;
4、經營期限至少應為10年以上;
5、住所為自有或租賃房屋,且房屋使用性質為非住宅房,面積不低于200平米。屬于租賃房屋的,應當征得房屋產權人同意。
二、注冊成立商務秘書公司應該履行哪些職責?
1、建立秘書制度,由專職秘書作為工商聯絡員負責與被托管企業及工商行政管理部門(市場監督管理部門)的日常聯系;
2、與被托管企業簽訂服務合同。合同中應當明確:商務秘書公司為被托管企業提供登記住所;商務秘書公司接受委托為企業代收公函文書、信函、郵件;
3、建立被托管企業名冊及登記注冊信息、聯絡信息、實際經營地址信息、信用信息檔案;
4、積極配合相關監管部門對被托管企業的依法檢查。對被托管企業出現的異常情況及違法情況應當及時向監管部門報告;
5、被托管企業解除住所托管協議的,商務秘書應督促其辦理住所變更、注銷登記等相關登記手續,并向登記機關報告;
6、商務秘書公司變更住所或出現法定解散情形的,應當提前告知被托管企業辦理住所變更登記,并妥善處理相關問題。
三、哪些公司注冊符合商務秘書公司入駐?
主要是看經營范圍必須滿足如下:電子商務等“互聯網+”(需經許可審批事項除外);軟件和信息技術服務業(需經許可審批事項除外);研究和實驗發展;科技推廣和應用服務;文藝創作。其中涉及許可審批事項的,不得以商務秘書公司提供的住所作為住所(經營場所)登記。