如何正確選擇一家財務代理記賬公司?
但這種廉價甚至虧本的做法,真的能像其他被改造的傳統行業那樣嗎?
可能未必,財務本身業務是多元化的,所以從業者都要對每個企業客戶進行專業化,個性化的記賬服務,簡單粗暴的低價吸引客戶不僅干擾了市場的正常運行,還對客戶自身經營產生嚴重后果的影響。
基于維護廣大中小企業,特別是中小民營企業的切身利益,作為行業內的專業人士,我們認為有必要讓大家認識到財務會計和企業賬務處理的特點、規律,認識到形形色色低價公司的本質,從而避免盲目跟風,走彎路甚至糟蹋自己苦苦打拼累積的事業基礎。
一、超低價平臺式公司究竟是什么樣的公司?具有什么特點?
1、這種類型公司基本都是行業的“外來戶”,原來是沒有從事財務外包業務或主業不是財務外包業務的公司
2、他們都是具有“互聯網思維”的改革者,認為互聯網能夠顛覆一切傳統行業。
3、他們會以幾十元的超低價吸引客戶已,然后以標準化的平臺式外包給很多會計從業人員,這樣的代賬公司一般不只服務于當地,只有擴大
業務區域才能彌補價格低的缺失。
未來前途堪憂。商業常識告訴我們,任何不盈利的項目都是不可持續的。低價往往是低質的代名詞。低質低價則一定是短命的。互聯網確實厲害,但再怎么厲害卻只是一個工具和手段。它提高了效率,改善和改變了原有的通路,卻沒有改變事物的本質!如果繼續無視財務外包、行業和會計工作本身的特性,繼續盲目宣傳和吸納低端客戶,如果不能找到一個真正的可持續盈利的商業模式和一步步累積強大的專業經驗,
無論懷抱什么樣的豪情和夸下什么樣的海口,這些形形色色的代賬公司,這些“外來戶”的未來前途是十分令人堪憂的
二、會計工作及企業財務處理的特點
創設企業的目的是通過企業經營帶來持續的收益。企業經營是一個持續的,長期性的活動。為了更好地對經營活動進行管理,需要在經營過程中,利用貨幣工具對收入、成本、費用進行計量、核算和監督,從而了解管理效果,控制支出成本,找到增加收益的途徑。這個計量、核算和監督的過程,就是會計。而計量、核算和監督的原始依據,是那些伴隨企業經營活動的發生而帶來的各種憑證、票據。
三、會計工作特點
1、根據業務票據進行合計工作
2、會計要了解真實業務活動的基礎上進行會計賬務處理
雖然會計工作的原始依據是業務票據,但是業務票據并不能完全清晰地反映企業的業務活動真相。比如,兩張金額相等的餐飲發票,一張是施工人員工作時的午餐支出,而另一張是招待客戶時發生的支出。雖然都是企業的正常支出,但會計賬務處理卻是不同的:工作期間午餐支出的屬于成本支出,而招待客戶支出則屬于業務招待費支出,同時,二者在稅收待遇上也不一樣:成本支出可以在所得稅前全額扣除,而業務招待費的扣除卻是有比例限制的,超過比例部分不允許扣除。如果會計人員不熟悉企業的業務情況,僅是根據票據做賬,那么在處理會計業務時,極有可能因為對收到的票據所代表的具體業務不清楚隨意記入會計賬簿,雖然不影響企業的實際支成本,但是卻會為企業帶來稅收風險。
反觀那些打著“互聯網+”技術噱頭的低價代賬公司,其工作流程的所謂“亮點”,就是通過快遞公司將客戶企業發生的各種票據收集到代賬公司,然后再通過網絡發包給那些在網上注冊的會計進行賬務處理。很難想象,在這種兩頭不見面的業務模式中,當會計人員見到企業傳遞過來的那些業務內容相似、發票種類相同的業務票據時,他是如何將各種票據按業務類型進行正確地分類歸集。不過我們能夠肯定的是,這些會計唯一能做的就是按照最簡單、最常規的做法進行處理,比如上述的餐飲發票,就全部歸類到“業務費”里,至于后續是否給客戶企業帶來稅收風險,就不管他的事了。
3、會計賬務工作要有持續性
現在一些新興低收費公司,之所以報出令人震驚的低價格,根源在于他們將企業的會計業務工作,以月為單位,放在網上,然后由眾多的會計從業人員進行搶單。由于這些形形色色的代賬企業并不對這些會計從業人員進行日常管理,這些從業人員就如同散兵游勇一般在互聯網上游蕩搶單。相比正規的財務外包企業,其人工成本自然低廉。
然而,這樣的工作能滿足企業的需要嗎?這樣的工作能為企業的成長發展保駕護航嗎?企業的經營活動是持續進行的,同樣地,反映企業經營效果的會計工作也是一個持續性工作。如果把會計工作按月割裂開來,這個月是A會計搶單做賬,下個月可能是B會計搶到了業務,再下個月可能是C會計做賬……這樣一來,最極端的情況就是企業一年賬務是分別由12個不同的會計人員進行處理的。這樣操作,對委托企業是極不負責任的!
其危害體現在:
1、是會計單純地根據企業的業務單據做賬,會計信息的真實性、準確性得不到保障,會給企業帶來嚴重的稅收風險;
2、是眾多會計的業務素質參差不齊,難免在處理中會出現錯漏。更為可怕的是,前后會計人員之間并無工作交接程序與手續安排,一旦給企業帶來稅務風險,責任人都無法找到。
四、公司真能低價嗎?
其實,這是一個不需要回答的問題。放眼世界,無論從商業常識出發,還是從企業發展歷史來看,有幾個公司能夠靠低價生存發展?事實上,不僅提供低價服務的企業不能持續,一味選擇低價服務的公司也沒有好的發展前景。這就好比“人際圈”效應,好的企業聚集在一起,分享著好的產品,好的服務,好的價格,好的效益和好的前景。而差的公司也湊在一堆,劣質的產品,低價的服務,慘淡的效益帶來的總是暗淡無光的未來!