新政策代理記賬公司靠不靠譜?小公司有必要代理記賬嗎?
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如果企業在選擇代理記賬機構時忽視了對代理記賬公司的區分與分辨,選擇了非正規的代理記賬公司提供相關服務,那么則有可能使企業財務工作處理面臨一系列風險。因此,為確保對這類情形進行有效規避,企業就需知曉尋求代理記賬服務所需注意事項。具體來說,這些事項主要包括:
1、選擇正規代理記賬公司進行委托。這就需要企業在選擇時關注:(1)代理記賬公司是否具備營業執照和代理記賬資質,如果連這兩項基本證件都沒有,企業一定不要選擇;(2)代理記賬公司是否有固定辦公場所,如果連辦公場地都沒有,這樣的代理公司也是不能信任的;(3)代理記賬公司財會服務人員配備是否齊全,如果代理記賬公司規模小,人員少,那么企業賬務處理質量也難具保障;(4)代理記賬公司是否使用正版財務軟件并配備了其它必需硬件設施,如果連基本的硬軟件配備都不“達標”,那么企業也最好謹慎選擇。
2、與代理記賬公司簽署正式服務協議。當前,有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規定,這樣如若在實際工作中遇到異議,往往無法分清責任。因此,有可能使委托企業權益受到損害。因此,企業在選擇代理記賬公司之前,務必要詢問好是否簽署正規服務協議。
一般而言,有關于小企業代理記賬的優勢,其主要體現在以下幾個方面:
1、節省資金。小企業選擇代理記賬的公司,節省了會計人員的工資及其他補貼的費用支出,只需支付給代理記賬公司適當的服務費(200-300元/月),就能享受到專業會計服務,從而減少了企業職工工資的開支。以相對低的價格獲取高質
量服務,因此有利于小企業節省資金,更加輕便的經營發展。
2、服務專業。有些小企業賬務處理不規范,經常會發生因違反財稅法規而被罰款的情況。但正規代理記賬公司一般對財稅法規有較多的了解,代理記賬人員專業知識強、經驗豐富,且能及時掌握相關政策的變化,這些都是小企業的普通會計人員做不到的,因此,代理記賬賬務處理更專業。
3、安全保密。小企業自己找會計,包括兼職會計,如若用人不當、監管不嚴,財務人員很容易串通舞弊,并以所掌握的經營秘密相要挾,損害企業的合法權益,而選擇代理記賬公司則可以通過代理合同來保護經營者的權益,避免此類現象的發生,在保守企業經營機密方面也更可靠。
4、政策要求。隨著市場經濟的發展,政府對企業會計核算正在逐步規范,并考慮到小企業的特點,制定了《小企業會計制度》,對符合條件的企業,可以不設會計機構,其會計工作由社會中介機構代理。而該項措施的出臺,也為小企業代理記賬提供了政策要求和現實依據。
5、經營需要。為了及時掌握企業經營狀況,保障資金安全,即便是小企業,也有必要定期對會計業務進行核算和檢查,以掌握企業實際財稅情況。而在小企業尋求代理記賬服務過程中,代理記賬會計能夠定期進行相關的財務分析,為企業提供經營建議,以幫助企業更好地運轉。
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