股東會議事條例-注冊公司
股東會議事條例-注冊公司詳細內(nèi)容如下:
□□□□□有限責任公司
股東會議事條例
( 年 月 日 年度第 次股東會會議通過)
目 錄
第一章 總則
第二章 會議提案
第三章 會議的召集
第四章 會議的召開
……
第六章 表決程序
第七章 會議記錄和驗證
第八章 閉會
第九章 會議紀律
第十章 附則
第一章 總 則
第一條 為保障股東會依法行使職權(quán),進行科學高效決策,依照《中華人民共和國公司法》和《公司章程》等有關(guān)規(guī)定,制定本條例。
第二條 本條例適用于股東會定期會議和臨時會議,對公司、股東和公司高級管理人員具有約束力。
第三條 董事會設(shè)股東會會議工作小組,具體負責會議提案征集、會議通知、股東或者其受托人登記、安排會議場所、發(fā)放會議文件、統(tǒng)計會議表決結(jié)果等有關(guān)事宜。
第四條 股東或者其受托人依法享有與會議有關(guān)的知情權(quán)、發(fā)言權(quán)、質(zhì)詢權(quán)和表決權(quán)及其他權(quán)利。
第五條 召開股東會會議應當堅持樸素從簡原則,不得給予股東或者其受托人額外經(jīng)濟利益。
第二章 會議提案
第六條 股東、董事會、監(jiān)事會或者公司高級管理人員提議召開股東會會議,應當單獨或者聯(lián)名向董事會提交書面會議提案。
……
第九條 董事會進行審查,必要時,可以委托有關(guān)中介組織或者聘請有關(guān)專家對與會議提案有關(guān)事項出具報告或者意見等。董事會委托有關(guān)中介組織或者聘請有關(guān)專家出具報告或者意見的時間不計入審查期限。
第三章 股東會會議的召集
第十條 經(jīng)審查決定召開股東會會議的,董事會應當于股東會會議召開十五日前向全體股東發(fā)股東會會議通知。
第十一條 經(jīng)審查決定不召開股東會會議或者不將其提案列入股東會會議議程的,董事會應當于三日內(nèi)向會議提案提交人作出書面說明。
會議提案提交人對董事會作出的前款決定,持有異議的,可以在接到董事會的書面說明之日起三日內(nèi)提請監(jiān)事會監(jiān)督。監(jiān)事會應當于三日內(nèi)作出支持或者不支持會議提案提交人提議召開股東會會議的書面監(jiān)督意見,并通知董事會。
第十二條 監(jiān)事會支持會議提案提交人提議召開股東會會議的,董事會應當決定召開股東會會議。
第十三條 股東會會議通知,應當包括召開會議的時間、地點、期限、議程、會議審議事項、會議工作小組成員名單和電話號碼等。
第十四條 會議審議事項,應當附有有關(guān)評估、審計、驗證、論證報告,鑒定結(jié)論,專家意見,董事和監(jiān)事候選人名單及簡歷等必要的詳盡資料。
第十五條 股東會會議通知,董事會應當采用掛號信、電報、特快專遞、傳真、電子郵件和公告等其中一種或者幾種方式進行送達,也可以向股東直接送達。股東接到股東會會議通知,應當立即簽收。
第十六條 董事會發(fā)出股東會會議通知后,股東會會議不得無故延期。因特殊原因必須延期的,董事會應當至少于原定股東會會議召開5個工作日前發(fā)出延期通知,并說明原因和延期后的股東會會議召開日期。
……
第二十條 監(jiān)事會在必要時可以對出席股東會會議人員的資格進行確認。經(jīng)監(jiān)事會確認不符合出席股東會會議資格的人員,不得參加股東會會議。
第四章 會議的召開
第二十一條 董事會應當保證股東會會議在合理的工作時間內(nèi)連續(xù)進行,直至形成最終決議。因不可抗力或者其他異常原因?qū)е鹿蓶|會會議不能正常召開或者未能作出決議的,董事會應當在不可抗力或者其他異常原因所造成的影響消除后,及時采取必要措施,恢復召開股東會會議并作出決議。
第二十二條 股東會會議由董事長主持。董事長因特殊原因不能履行職務時,應當于股東會會議召開二十四小時前指定副董事長或者其他董事主持。董事長未作指定或者無正當理由不履行職務的,由副董事長或者其他董事主持。副董事長或者其他董事不履行職務的,由出資最多的股東或者其指定人員主持。
第二十三條 會議主持人應當按預定的時間宣布開會。
有下列情形之一的,會議主持人可以在預定時間之后宣布開會:
(一)會場設(shè)施未準備齊全;
(二)2/3以上的董事或者監(jiān)事未到場;
(三)有其他重大事由。
第二十四條 會議主持人宣布開會后,應當首先報告出席會議的股東和未出席會議股東的受托人人數(shù)、所代表的出資比例。
……
第六章 表 決
第三十一條 股東會對列入會議議程的各項議案進行審議后,應當采用記名投票方式逐項進行表決,并不得附加任何條件。
第三十二條 股東應當按要求認真填寫表決票,并將表決票投入票箱。股東未填、錯填表決票,填寫的表決票字跡無法辯認,未將表決票投入票箱,或者會議中途退場又未委托他人代為投票的,視為放棄表決權(quán),其所代表的出資額不計入該項表決有效票總數(shù)。
第三十三條 股東會審議有關(guān)關(guān)聯(lián)交易事項,關(guān)聯(lián)股東不應當參與表決,其所代表的有表決權(quán)的出資額不計入有效表決總數(shù)。
……
第三十七條 會議主持人對會議的表決結(jié)果有任何懷疑,可以對所投票數(shù)組織有關(guān)人員進行點票;如果會議主持人未進行點票,股東或者其受托人對會議主持人宣布結(jié)果有異議的,有權(quán)在宣布表決結(jié)果后立即要求點票,會議主持人應當立即組織有關(guān)人員點票。
第七章 會議記錄和驗證
第三十八條 股東會會議記錄應當載明下列內(nèi)容:
(一)召開股東會會議的日期、地點;
(二)股東會會議主持人的姓名、會議議程;
(三)出席會議股東代表表決權(quán)的出資額,對公司的出資比例;
(四)各發(fā)言人對每一審議事項的發(fā)言要點;
(五)每一表決事項的表決結(jié)果;
(六)股東質(zhì)詢意見、建議,董事會、監(jiān)事會的答復或者說明;
(七)《公司章程》規(guī)定和股東會認為應當載入股東會會議記錄的其他內(nèi)容。
……
第四十條 董事會應當聘請律師出席股東會,對股東會會議的召集召開程序、出席股東會會議人員資格、出席會議股東和未出席會議股東的受托人代表對公司的出資額、《授權(quán)委托書》、表決程序、每一審議事項的表決結(jié)果及股東會會議記錄的合法性等事項,進行驗證,出具意見書。
董事會也可以同時聘請公證員出席股東會會議,對前款事項進行公證。
第八章 閉 會
第四十一條 股東會會議議案全部審議并形成決議后,會議主持人可以宣布閉會。
因自然災害或者其他不可抗力致使股東會會議無法進行的,會議主持人也可以宣布閉會。
第九章 會議紀律
第四十二條 出席股東會會議人員應當在股東會會議召開十五分鐘前入場。中途入場或者退場的,應當經(jīng)會議主持人許可。
第四十三條 下列人員,會議主持人可以責令其退場:
(一)不具備出席會議資格者;
(二)擾亂會議秩序者;
(三)攜帶危禁品或者動物者;
(四)衣帽不整或者過分暴露身體而有傷風化者。
前款人員,經(jīng)責令退場而不服從的,會議主持人可以令工作人員強制其退場。必要時,可以請公安機關(guān)給予協(xié)助。
第十章 附 則
……
第四十五條 股東會上當選的董事和監(jiān)事應當在該次股東會決議上簽字。
第四十六條 董事會負責對本條例進行解釋。
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