1、納稅人先要向稅務部門提交退稅的申請表，然后按照稅務機關的相關要求提供相應的資料；

2、稅務部門會對納稅人提出的資料進行審核，如果發現確實符合退稅條件的，會按照相關流程進行退稅，簽署意見并打印契稅退稅單，然后由納稅人和稅務部門的簽字蓋章即可；

3、若是要國庫退稅的，還需要稅務部門開具《稅收收入退還書》，然后辦理國庫退稅。

在實際生活中，個人所得稅都是需要納稅人先行預繳稅款的，在年度進行稅收匯款結算的時候，稅務機關會對個體戶、個人等依法納稅的項目進行審查，若是發現用戶個人存在多繳、誤繳、錯繳，或者是用戶個人在進行納稅的時候因為稅務系統出現故障等重復繳納稅款了，出現這些情況就需要給用戶辦理退稅。退稅并不是任何人都能辦理的，只有個人符合社會務機關的退稅條件時，才能依法提出申請并辦理退稅。