還款證明的憑證一般分為三個部分，分別是標題、正文和落款。標題的字體要稍微寫大一點，并且要寫在整個憑證最上方的正中間，正文部分一般是從第二行處開始寫，寫之前要先空兩格，并且正文的內容一定要詳盡寫出錢物的數量、種類等情況。落款一般是寫收款人的姓名加上單位，還款的具體日期是一定要寫的，另外還要蓋公章。

會計憑證指的是在一場經濟業務完成之后，需要留下的書面證明，也可以稱作是登記賬簿的依據，會計憑證擁有許多的作用。

1、此憑證可以準確地反映經濟業務涉及的具體金額，這樣對交易雙方都能起到一個監督的作用；

2、一定意義上來說，會計憑證如果能夠成功傳遞，那么就意味著此單位內部的經濟管理是十分完善的，各部門之間的關系處理的井井有條；

3、會計憑證可以完善企業內部的經濟責任制度，保證各部門高質量的完成本部門的工作，讓公司的各項業務的處理進行順利；

4、會計憑證的傳遞可以讓會計部門對經濟業務有一個更快更準確的了解。