普通發票通常是指在銷購商品、出示或接收服務項目和從事專業其它生產運營中，所出具和加收的收付款憑證；增值稅專用發票是供企業增值稅一般納稅人生產運營增值稅應納稅額項目采用的一類獨特發票，它不但是通常的商事登記憑據，并且也是測算抵稅稅金的法定性憑據。

發票通常是指經濟活動中，由售賣方向購貨方審簽的文檔，具體內容包括向消費者出示商品或服務項目的名字、產品質量、協議書報價。除開預付款訂金，發票務必具有的因素是依據商議標準由選購方向出賣方支付，務必包括時間和數目，是會計賬目的關鍵憑據。中國企業會計制度要求有效的選購商品或服務項目的發票被稱作稅務發票。政府機構計費、征款的憑據每個階段和不同計費征款項目叫法不同，但多被通稱為行政部門事業計費收據。為內部控制審計及核數，每一個發票都務必有無可取代的流水賬編碼，避免發票相同或跳號。