1、備注欄里面要將納稅人的名稱和識別號寫清楚；

2、在稅務機關為一些中小資產者代開增值稅發票的時候，需要在備注欄打印“YD”；

3、備注欄還需寫上服務發生的地理位置；

4、如果是為保險的代理人開發票，也要在備注欄標上此發票是代開的；

5、如果開的發票是證明房產的購買或出租的話，備注欄上還要加上此房產的詳細地址。

1、發票是經營活動的證明：發票上將一些經濟事項都記錄的十分完整，并且發票是具有法律效應的，個人在日常的經營活動中養成索要發票的習慣，在關鍵的時候這些發票可以幫助本人維護合法權益；

2、發票可以處理稅務查詢：由于發票是稅務繳納情況的依據，所以發票一旦開具，就為稅務稽查提供了便利；

3、發票可以維護社會穩定：社會上常常會出現偷稅漏稅等等不良行為，這些行為會危及到社會的秩序，發票的出現可以讓稅務的繳納變得更加規范。