首先要登錄電子稅務局，找到對應的功能，然后根據系統的提示申領電子發票就可以了。申請成功之后，個人需要攜帶身份證到大廳領取。電子發票是以互聯網為基礎的發票功能，跟普通發票差異不大，是由稅務局統一發放的，發票上面有編碼，每張發票的編碼都不一樣。編碼保證了每張發票證明的交易都獨一無二，這樣機構在查看發票的時候就可以了解到企業經營的明細。

1、電子發票節約了運營的成本，電子發票不需要用專門的紙質進行印刷，并且也沒有中間環節，稅務機關可以通過數據化管理，及時為企業提供政策的支持；

2、電子發票查閱方便，便于保存，紙質發票最大的問題就是保存問題，需要本人自行尋找存放的地方，如果存放不當，就容易出現破損，失去效用；電子發票就不存在這樣的問題了。同時減少紙質發票的使用，也符合國家推行的環保政策，有利于未來的發展。