抄稅時用戶應首先進入專業的開票軟件，按照系統提示進行抄稅，若是開票系統沒有帶自動抄稅功能，可在系統中尋找報稅處理的模塊進行手動操作，在完成上報匯總后結束抄稅。判斷是否抄稅成功要看系統在最后有沒有出現抄稅清卡的標識，若是有則證明抄稅成功，沒有可詢問客服是哪個環節出現問題。

1、印制要求不同：增值稅發票由國務院專管稅務部門指定的企業進行印制，普通發票則由地方各級稅務部門制定企業進行印制即可；

2、使用主體不同：使用增值稅發票的通常是企業或者個體戶，普通發票的使用主體范圍比較大，各種納稅人都可以使用；

3、內容不同：增值稅發票在普通發票內容的基礎上還增加了納稅人稅務登記號、非增值稅金額部分、稅率及應繳納的增值稅部分。