1、可以下載并且登錄官方的稅務扣繳端口的軟件，找到相應的代扣代繳退費頁面后，核對好所退的手續費的期限等其他信息后即可提交完成退費申請，審核通過后即可獲得退款；

2、還可以直接前往當地稅務局的窗口遞交退費申請，在窗口工作人員的協助下完成退手續費的業務。

需要注意的是只有財務制度健全并且有專門的稅務人員辦理代扣代繳業務的企業才可以退還手續費。

個稅返還指的是公司完成代扣代繳員工的個人所得稅，按照中國稅收法律規定，可以從稅務機關申請獲得2%的手續費退費。通常在每年三月末之前申報上一年的個稅返還。通過個稅返還所得的資金在使用上也是有相關規定的，不可隨意處置，具體可以用于營業稅、企業所得稅的繳納或是獎勵幫助公司處理相關稅收業務的員工。