用戶需要登陸稅控開票軟件，在發(fā)票管理欄目中即可根據(jù)頁面提示讀入發(fā)票。在讀入完成之后，用戶可根據(jù)發(fā)票號碼在系統(tǒng)中查詢。如果出現(xiàn)發(fā)票不能讀入系統(tǒng)的情況，可能是該發(fā)票已經(jīng)被他人讀入，用戶可以在系統(tǒng)中查詢是否有該發(fā)票的庫存，也有可能是稅務局沒有將發(fā)票讀到稅盤里，此時用戶需要將發(fā)票送到稅務局處理后再讀入系統(tǒng)。

發(fā)票指的是所有個人或者企事業(yè)單位在購買或銷售商品、服務時，按照國家相關法律規(guī)定，需要開具的一種消費憑證。中國發(fā)票的印制由國家稅務局統(tǒng)一監(jiān)管，無論是形狀、大小或者顏色，都不能隨意更改。在中國的古代，發(fā)票則不具備統(tǒng)一的樣式，一般是由賬房先生直接填寫。清朝年間，雕版印刷的發(fā)票開始出現(xiàn)，那時的發(fā)票在內(nèi)容以及形式上都有了很大的進步。