操作者可以使用稅控開票軟件，進入發票開具版塊，核對發票票號的編碼。操作者需要注意的是，發票票號需要仔細核對，如果出現錯誤，將無法報銷；注意核對客戶提供的開票信息資料，包括銀行賬戶信息、開票地址、納稅人識別號等等；最后選擇開票用途，例如住宿餐飲、技術服務費等等即可。

增值稅普通發票是由增值稅稅控系統進行開具和管理的，覆蓋范圍包含除商業零售之外的所有增值稅一般納稅人。操作者使用稅控系統除了可以開具普票之外，也可以開具增值稅專用發票。其中普票和專票的基本格式、欄次、字體等是相同的。并且普票的價格是由國家發改委統一設置的，發票聯使用防偽技術印刷而成。普票是由納稅人購買的，因此在使用時一般是有償使用的。