企業退稅首先需要填寫退稅申請，說明退稅的事項，具體格式沒有固定要求，可參照網上相關退稅模板。退稅申請需一式兩份，并加蓋公司公章，附上經辦人的姓名與聯系電話。還需復印兩份公司的營業執照，兩份公司的開戶許可證，兩份稅票或完稅證明。將公司公章、退稅申請和以上復印件帶到稅務局大廳辦理退稅，申領一份退款申請書并簽字蓋章。提交相關資料后即可等待審核，若審核通過，退款會打到公司賬戶。如果遞交的資料有任何問題，稅務局會聯系經辦人要求重新提交相關資料。

退稅是指稅務機依據國家法律法規對納稅人已繳納的稅款部分或者全部退還。會發生退稅的情況，可能是稅務機關誤收或者多收稅款，或是納稅人多繳納了稅款，例如納稅人分期繳款超過了稅款的總額；也可能是政策性質的退稅，比如由于相關政策的調整，使得現應繳納稅額低于原繳納稅額便可申請退稅。