1、在增值稅發票稅控開票軟件進行普通發票電子版填開；

2、在發票開具窗口導入、備份和結果文件目錄以及掃描間隔；

3、正確設置參數配置的服務器地址、端口以及上傳地址；

4、正確輸入購買方信息并上傳電子發票，隨后即可以正常開具發票；

以上為普通電子發票的開具方法。

電子發票的好處

對于發票收票方來說：

1、有利于購買方的企業或者消費者能夠便捷的取得電子發票，并且能夠快速的查驗，減少了收到假發票的風險；

2、便于發票的使用以及留存，支持隨時登入查詢并且下載相關已經蓋章認證的電子發票；

3、購買方可以無限制的打印發票，不用擔心次數以及打印紙張的限制，不必害怕發票丟失導致自己失去應有的權益；

4、購買方持有電子發票可以享受紙質發票所有的權益，其支持入賬以及報銷方面的使用，提高了財務人員的管理效率。

對于發票開票方來說：

1、對于出具發票的企業而言，其可以遠程領取電子發票，不需要前往稅務機關專門申請領取，節省了存放空間和管理成本；

2、至于從事電商行業的企業，其使用電子發票有利于解決貨票分離模式下需要郵寄以及開具管理的相關問題；

3、電子發票的管理系統支持與公司的ERP系統等系統相關聯，可以集中化管理相關電子發票資料，提升了發票管理的工作效率；

4、開票企業的開票以及廢票操作更加方便，避免了交易雙方因為遺失紙質發票而造成的糾紛；

5、有益于開票企業保管、查詢以及調閱相關發票，能夠即時提供給企業管理者。